Événements

• Comment exporter votre catalogue imprimé

  Cet article s'applique uniquement aux événements. Si vous décidez d'obtenir votre catalogue imprimé via Bottlebooks, voici comment le télécharger. Ouvrez votre événement. Cliquez sur Catalog. Cliquez sur Sort order & Export. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-08-19-at-08561_1u0chbPeu de lectures

• Gérer le processus de collecte de données dans une inscription

  Après avoir configuré votre événement ou votre collection et ajouté vos exposants ou fournisseurs, l'étape suivante consiste à gérer le processus de collecte de données. Nous vous recommandons de planifier votre collection sur une période de 4 semaines, suivie de 1 à 2 semaines pour la révision finalPeu de lectures

• Comment demander des mises à jour pour les informations manquantes

  Pendant le processus d'inscription, certains exposants ou fournisseurs peuvent laisser des champs obligatoires vides. Comment identifier les informations manquantes Ouvrez votre événement ou votre collection. Cliquez sur l'exposant ou le fournisseur que vous souhaitez vérifier. Recherchez les sections marquées d'une icône d'avertissement orange. Elles indiquent qu'il manque des informations obligatoires. Par exemple, si une entrée de produit est incomplète, la section ProductsPeu de lectures

• Comment configurer et gérer un Product Based Request

  Un Product Based Request est un type de demande Bottlebooks dans lequel vous demandez à vos partenaires de fournir des informations pour une liste spécifique de produits, généralement ceux qu'ils vous fournissent régulièrement. Configurez un Product Based Request Demandez un produit supplémentaire Associez un produit [Annulez l'association d'un produit](#6-comment-annulerPeu de lectures

• Intégrer un logiciel via l'API

  Si vous souhaitez connecter vos systèmes ou logiciels existants à Bottlebooks, notre API GraphQL offre un moyen simple et efficace d'accéder à vos données. Bottlebooks permet aux entreprises de créer un portfolio de produits, souvent utilisé pour les vins et les spiritueux, auquel il est ensuite possible d'accéder de manière programmatique via des logiciels tiers. Cela facilite la synchronisation des données produit entre les plateformes, l'alimentation de sites web ou d'applications, ou encorePeu de lectures

• Promouvoir le Répertoire de votre événement

  Tout comme un booklet de dégustation imprimé, un répertoire en ligne n'a de valeur que s'il est vu et utilisé. Une fois que le répertoire en ligne de votre événement est prêt, il est important de le promouvoir activement auprès de vos : visiteurs et exposants. Pour les visiteurs Annoncez le Répertoire par e-mail Dès que le répertoire est en ligne, envoyez à vos visiteurs un e-mail avec une brève explication et un lien direct. VoiciPeu de lectures

• Comment exporter des données et des rapports depuis les événements et les collections

  En tant qu'organisateur d'un événement ou d'une demande, vous pouvez facilement accéder aux données collectées via Bottlebooks et les exporter, des détails des produits aux rapports de performance. Sur la page Requests & Events, ouvrez l'événement ou la collection concernés. Allez dans Exports, dans la barre latérale de gauche. Vous y trouverez :Peu de lectures

• Comment ajouter des utilisateurs d'inscription à un partenaire

  Lorsque vous gérez un événement ou une collection, vous pouvez vouloir vous assurer que des personnes spécifiques gèrent la demande et/ou reçoivent les notifications concernant un exposant ou un fournisseur particulier. Cela se fait en ajoutant des utilisateurs d'inscription à un partenaire. Ouvrez votre événement ou votre collection. Sur la page Partners, cliquez sur le partenaire auquel vous souhaitez attribuer un contact pour les notifications. Cliquez sur Registration UsersPeu de lectures

• Comment gérer les numéros de stands

  Cet article s'applique uniquement aux événements. Dans Bottlebooks, vous pouvez attribuer les numéros de stands à vos exposants manuellement ou via une importation en masse. Ajouter les numéros de stands manuellement Vous pouvez facilement attribuer les numéros de stands directement depuis l'interface de Bottlebooks. Cette méthode est indiquée si vous ne devez ajouter qu'un nombre limité de numéros de stands, car vous devrez le faire un par un. Ouvrez l'inscription de votre événementPeu de lectures

• Comment gérer les codes de référence

  Les codes de référence sont un identifiant interne unique que vous attribuez à chaque exposant/membre ou fournisseur dans votre compte Bottlebooks. Ces codes sont particulièrement utiles pour aligner les données entre Bottlebooks et vos systèmes ou flux de travail internes. Si nécessaire, Bottlebooks permet également d'attribuer 2 codes de référence au même partenaire si, par exemple, il apparaît dans différents systèmes ou possède plusieurs identifiants. Vous pouvez importer les codes de réféPeu de lectures

• Comment Créer et Gérer un Événement

  Si vous utilisez Bottlebooks en tant qu’organisateur, il est essentiel de comprendre comment créer un nouvel événement : en copiant un événement existant ou en partant de zéro. Dupliquer un Événement Existant C’est la méthode la plus simple si l’événement que vous souhaitez créer est similaire à un événement déjà existant. Suivez simplement ces étapes : Sur la page Demandes & Événements, ouvrez l’événemePopulaire

• Gérer les Paramètres de Votre Événement

  Vous avez donc créé votre nouvel événement et avez déjà suivi nos instructions pour configurer le nom de l'événement, la date limite et les instructions d'inscription. Il est maintenant temps d'aller plus loin et de modifier tous les paramètres disponibles dans Paramètres. Si ce n’est pas le cas, veuillez revenir en arrière et créer correctement votre événement. Voir Comment Configurer et Gérer un Événement pour des instructions. Dans Bottlebooks, vous pouvez modifier les fonctionnalitésPopulaire

• Générer le Lien d’Inscription de Votre Événement

  Une fois que votre événement est prêt et en ligne, il est temps que vos producteurs et/ou exposants complètent leur inscription. Pour cela, vous devez les contacter et les diriger vers votre événement à l’aide du lien d’inscription. Si votre événement n’est pas encore créé ou prêt, vous devez commencer par là. Voir How to Set Up and Manage an Event pour obtenir de l’aide. Voici comment obtenir le lien d’inscription : Ouvrez votre événement. Sur la page Partenaires, sous **ExposanPopulaire

• Ajouter ou Supprimer des Exposants de Votre Événement

  En tant qu’organisateur, vous pouvez gérer les exposants de votre événement. Cela inclut l’ajout de nouveaux exposants et la suppression de ceux qui ne sont plus concernés. Avant de gérer les exposants, vous devez d’abord configurer votre événement. Voir Comment Créer et Gérer un Événement pour obtenir de l’aide. Ajouter des Exposants Voici comment ajouter des exposants à votre événement : Sur votre page Demandes & Événements, ouvrez votre événement. 2Populaire

• Envoyer des Messages Ciblés aux Exposants

  Après avoir configuré votre événement et ajouté vos exposants, vous devrez communiquer avec eux efficacement. Pour vous aider, Bottlebooks vous permet d’envoyer des messages directement depuis la plateforme, que ce soit pour partager des informations importantes ou pour leur rappeler de finaliser leur inscription. Si vous n’avez pas encore complété les premières étapes, vous devez commencer par là. Voir Comment Créer et Gérer un Événement pour obtenir des conseils. Pour envoyer un messPopulaire

• Tester Votre Événement avec un Compte de Test

  Lorsque vous avez terminé la configuration de votre événement et que vous vous sentez prêt·e à le rendre accessible aux exposants, nous vous recommandons de le tester d’abord. Cela vous permettra de vérifier que tout fonctionne correctement et que l’expérience utilisateur correspond à vos attentes. Si vous n’avez pas encore terminé la configuration de votre événement, assurez-vous de le faire avant de continuer. Voir Comment Créer et Gérer un Événement pour obtenir de l’aide. Vous pouvez vérPopulaire