Dans Bottlebooks, vous pouvez attribuer les numéros de stands à vos exposants manuellement ou via une importation en masse.

Ajouter les numéros de stands manuellement

Vous pouvez facilement attribuer les numéros de stands directement depuis l'interface de Bottlebooks.
Cette méthode est indiquée si vous ne devez ajouter qu'un nombre limité de numéros de stands, car vous devrez le faire un par un.

1. Ouvrez l'inscription de votre événement.
2. Sur la page Partners, cliquez sur Stands.

3. Saisissez le numéro de stand approprié pour chaque exposant.
4. Une fois terminé, cliquez sur Save.

Importer les numéros de stands en masse

Pour un grand nombre d'exposants, il est plus simple et plus rapide d'importer les numéros de stands en masse à l'aide d'Excel.

1. Ouvrez l'inscription de votre événement.
2. Sur la page Partners, cliquez sur Export list. Cela générera et exportera un fichier Excel contenant les informations de vos exposants.

3. Dans le fichier exporté, ajoutez une nouvelle colonne pour/avec les numéros de stands, à côté de Company Id.

4. Copiez les deux colonnes (pour tous les exposants).
5. Retournez sur Bottlebooks.
6. Ouvrez l'inscription de votre événement.
7. Allez dans Settings.
8. Cliquez sur Admin tools puis sur Stands.

9. Dans la zone de texte, collez les données que vous avez copiées depuis le fichier Excel.
10. Cochez la case indiquant que vos données comportent une ligne d'en-tête.
11. Cliquez sur Next step.

12. Attribuez les en-têtes de colonnes aux champs corrects.
13. Ensuite, cliquez sur Next step.

14. Vérifiez les informations saisies et, une fois satisfait, cliquez sur Import.

15. L'importation sera terminée.

Mis à jour le : 16/09/2026