Comment gérer les codes de référence

Les codes de référence sont un identifiant interne unique que vous attribuez à chaque exposant/membre ou fournisseur dans votre compte Bottlebooks. Ces codes sont particulièrement utiles pour aligner les données entre Bottlebooks et vos systèmes ou flux de travail internes.

Si nécessaire, Bottlebooks permet également d'attribuer 2 codes de référence au même partenaire si, par exemple, il apparaît dans différents systèmes ou possède plusieurs identifiants.

Vous pouvez importer les codes de référence en masse à l'aide d'Excel.

1. Ouvrez l'inscription de votre événement.
2. Sur la page Partners, cliquez sur Export list. Cela générera et exportera un fichier Excel contenant les informations de vos exposants.

3. Dans le fichier exporté, ajoutez une nouvelle colonne pour/avec les codes de référence, à côté de Company Id.

4. Copiez les deux colonnes (pour tous les exposants).
5. Retournez sur Bottlebooks.
6. Ouvrez l'inscription de votre événement.
7. Allez dans Settings.
8. Cliquez sur Admin tools puis sur Import reference code.

9. Dans la zone de texte, collez les données que vous avez copiées depuis le fichier Excel.
10. Cochez la case indiquant que vos données comportent une ligne d'en-tête.
11. Cliquez sur Next step.

12. Attribuez les en-têtes de colonnes aux champs corrects.
13. Ensuite, cliquez sur Next step.

14. Vérifiez les informations saisies et, une fois satisfait, cliquez sur Import.

15. L'importation sera terminée.

Mis à jour le : 16/09/2026