• Qu'est-ce qu'un GLN ?

  Certains détaillants peuvent vous demander de fournir votre GLN (Global Location Number) lors d'une inscription. Un GLN est un code reconnu mondialement, utilisé pour identifier des emplacements au sein d'une entreprise — comme le siège social, les entrepôts ou les services. Il fait partie du système GS1 et aide à standardiser les informations de la chaîne d'approvisionnement. Pour plus d'informations, consultez : [https://www.gs1.org/standards/id-keys/gln](https://www.gs1.org/standards/id-keyPeu de lectures

• Formats vidéo recommandés

  Lors de votre inscription, il se peut qu'il vous soit demandé d'inclure des vidéos qui apparaîtront dans le profil de votre marque dans les répertoires en ligne, pour les événements, ou, si vous vous inscrivez à une collection, sur le site web d'un détaillant ou d'un distributeur. Nous recommandons d'utiliser YouTube ou Vimeo, car nous utilisons leur code d'intégration officiel pour un meilleur affichage et une meilleure compatibilité. Cependant, Bottlebooks prend en charge l'intégratioPeu de lectures

• Informations sur la distribution globale

  Lorsque vous vous inscrivez à certains événements internationaux, il vous sera demandé de saisir des informations supplémentaires sur votre distribution globale. Ces informations sont demandées pour chaque marque. Vous verrez ces questions dans le formulaire Producer, au sein des informations de chaque produit. Les buyers utiliseront les informations de distribution présentes dans le profil de votre marque pour vous trouver. Déclarez votre distribution dans le monde Saisissez chaque maPeu de lectures

• Finaliser votre inscription

  Lors de la finalisation d'une inscription à un événement ou à une collection sur Bottlebooks, l'apparition de la page Summary confirme que le processus est terminé. Vous recevrez également un e-mail contenant ces informations, ainsi que la possibilité de télécharger le récapitulatif de l'inscription et/ou les documents d'expédition. Pour plus de détails sur la façon d'accéder aux documents d'expédition et de les télécharger, consultez [Expédition : obtenir les packing slips et les reçus](htPeu de lectures

• Guide d'inscription : comment s'inscrire à un événement ou à une collection dans Bottlebooks

  Si l'on vous a demandé de vous inscrire à un événement ou à un catalogue en utilisant Bottlebooks, ce guide vous accompagnera à travers ce à quoi vous attendre et où trouver de l'aide à chaque étape du processus. Que vous vous inscriviez à un événement ou que vous répondiez à une demande d'informations de la part d'un partenaire, les étapes sont similaires et chaque partie de l'inscription dispose de son propre guide dédié pour un support supplémentaire. Voici les étapes que vous devrez compléPeu de lectures

• Comment trier votre liste de vins

  Lors de l'inscription, vous pouvez changer l'ordre dans lequel vos vins apparaissent. Connectez-vous à votre événement ou à votre collection dans Bottlebooks. Allez dans Products, dans le menu de gauche. Ensuite, cliquez sur Sort Products, à droite, au-dessus de votre liste. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-20-aPeu de lectures

• Saisir les contacts dans votre inscription

  Dans le cadre de votre inscription sur Bottlebooks - pour un événement ou pour une collection - il peut vous être demandé de fournir des coordonnées de contact. L'ajout de ces contacts informera les organisateurs et les partenaires sur qui est responsable de votre marque, qui participera à l'événement et si votre marque dispose déjà d'une distribution active. Le fait qu'il vous soit demandé ou non de saisir les informations de contact - et quels détails spécifiques sont requis - dépend entièPeu de lectures

• Accéder à l'inscription de votre événement ou de votre collection

  Si l'on vous a demandé de vous inscrire à un événement ou à une collection via Bottlebooks, votre inscription commence depuis votre e-mail ou depuis votre dashboard. Par le lien. Depuis votre dashboard. Par le lien Tout d'abord, vous recevrez un e-mail de votre partenaire ou de l'organisateur de l'événement avec le lien d'inscription. Cliquez dessus et connectez-vous, ou créez un compte gratuit si vousPeu de lectures

• S'inscrire à un Product Based Request

  Si l'on vous a demandé de répondre à un Product Based Request, vous inscrirez des produits qui sont déjà pré-listés. Connectez-vous à votre inscription, par e-mail ou via votre dashboard. Cliquez sur Start Registration pour commencer. Suivez votre progression via le menu de gauche. Dans la section Profile, saisissez les données de votre entrepPeu de lectures

• Comment saisir les notes de dégustation et d'autres champs de texte en plusieurs langues

  Pour changer la langue de votre interface, consultez Comment choisir votre langue. Certains champs de texte libre dans l'inscription, comme les notes de dégustation ou les descriptions des produits, prennent en charge plusieurs langues. Cela vous permet de fournir un contenu localisé pour mieux vous adapter aux préférences linguistiques des visiteurs de l'événement, des buyers ou des partenaires. Chaque fois qu'Peu de lectures

• Ajouter les prix dans une inscription

  Les informations sur les prix dans Bottlebooks sont saisies dans le cadre de votre inscription à un événement ou à une collection spécifiques. Ces données ne sont visibles que par la marque pour laquelle vous vous inscrivez et uniquement dans le contexte de cet événement ou catalogue spécifique. Tous les organisateurs/partenaires ne décident pas de demander les informations sur les prix. Connectez-vous à votre inscription pour l'événement ou la collection dans Bottlebooks. Allez dans *Peu de lectures

• Le formulaire produit

  Lorsque vous ajoutez des produits à votre inscription, vous travaillerez avec deux formulaires distincts : Producer et Product. Le formulaire Producer contient des informations sur la marque derrière un produit. Il est presque identique au formulaire Profile, avec l'ajout d'une section Distribution. Pour les détails, consultez Compléter votre profil et [Informations sur la distribPeu de lectures

• Comment remplacer ou ajouter un millésime dans votre inscription

  Le millésime de vos produits ne peut pas être modifié directement, car chaque millésime doit être une entrée de produit distincte. Bottlebooks vous permet de créer facilement de nouveaux millésimes sans avoir à ressaisir les données. Dans les inscriptions, le processus varie selon le type d'inscription que vous complétez : inscription standard ou product based request. Inscription standard Lors d'une inscription standard, sur les produiPeu de lectures

• Expédition : obtenir les packing slips et les reçus

  Ceci s'applique uniquement aux événements. Bottlebooks génère automatiquement vos documents d'expédition, une fois que vous avez saisi les informations nécessaires lors de l'inscription. Pour obtenir de l'aide, consultez Expédition : remplir vos informations d'expédition. Après avoir terminé l'inscription, vous recevrez un e-mail avec la possibilité de télécharger les documents d'expédition.Peu de lectures

• Comment s'inscrire en tant que marque différente

  Si vous avez un compte Multi-Brand et que vous souhaitez vous inscrire à un événement ou à une collection sous le nom d'une marque spécifique que vous gérez, au lieu du nom de votre organisation, vous pouvez choisir de le faire lors du processus d'inscription. Cela est utile lorsque vous représentez plusieurs marques ou domaines et que vous voulez en présenter un spécifique dans le répertoire de l'événement. Cet article s'applique uniquement aux Multi-Brand. [Remplacez votre inscription](#Peu de lectures

• Vérifier les informations avant de soumettre votre inscription

  Dans le cadre du processus d'inscription à un événement ou à une collection sur Bottlebooks, il vous sera demandé de vérifier toutes les informations saisies avant de finaliser l'inscription. Connectez-vous à votre inscription pour l'événement ou la collection dans Bottlebooks. Review, dans le menu de gauche, est l'avant-dernière étape. Vérifiez s'iPeu de lectures

• Comment enregistrer les gift packs

  Comme il n'existe pas de standard universel pour saisir les gift packs dans les bases de données de produits standardisées, Bottlebooks a établi un ensemble de conventions en collaboration avec les détaillants et les distributeurs. Ces directives garantissent la cohérence entre les plateformes et aident vos produits à apparaître correctement dans les collections et les répertoires en ligne. Gift packs avec plusieurs bouteilles [Gift packs avec unePeu de lectures

• Mise à jour du formulaire produit - Ce qui a changé et pourquoi

  Le formulaire produit de Bottlebooks a subi des modifications importantes en octobre 2025. Nous avons repensé le formulaire produit pour le rendre plus simple, plus clair et mieux aligné sur la façon dont les producteurs, les importateurs et les détaillants décrivent les vins. Les mises à jour regroupent les champs connexes, modernisent les données sur l'emballage et introduisent des identifiants conformes à la réglementationPeu de lectures

• Compléter votre profil dans une inscription

  Dans le cadre de votre inscription, il vous sera demandé de compléter le Profile de votre entreprise. Ces informations sont utilisées pour représenter votre entreprise dans les répertoires des événements, dans les collections et dans tous les supports associés. La façon dont votre entreprise apparaît dans les Répertoires en Ligne ou dans les Collections dépend entièrement de la qualité des informations saisies par votre équipe. Pour des détails et des conseils sur la meilleure façon de tPeu de lectures

• Comment supprimer un produit de votre inscription

  Lors de votre inscription à un événement ou à une collection, vous pouvez facilement supprimer un produit. Connectez-vous à votre inscription pour l'événement ou la collection dans Bottlebooks. Allez dans Products, dans le menu de gauche. Trouvez le vin que vous souhaitez supprimer, et cliquez sur More, à côté de son nom. Cliquez sur Remove product. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-23-at-16291_c9di4m.pngPeu de lectures

• Quelles tailles et formats d'image Bottlebooks prend-il en charge ?

  Vous pouvez télécharger des images dans les formats de fichier suivants : PNG JPG/JPEG GIF Pour les images de bouteilles : Nous recommandons de télécharger des images d'une taille minimale de 800 pixels de hauteur. Vous devriez également utiliser des images avec un fond blanc ou transparent. La taille maximale pour les images de bouteilles est de 50 mégapixels.Peu de lectures

• Profils alternatifs dans les inscriptions aux événements

  Cet article s'applique uniquement aux événements. La fonctionnalité n'est disponible que pour certains événements. Lorsque vous vous inscrivez à un événement, il se peut que vous voyiez l'option d'utiliser un profil alternatif. Un profil alternatif vous permet de vous inscrire avec un nom, un logo, une description, une adresse ou un numéro de téléphone différents de ceux de votre profil principal, sans avoir à créer une marque entièrement nouvelle. Cela peut être utile si : Votre entreprisePeu de lectures

• Enregistrer vos produits

  Bottlebooks offre un processus simple pour ajouter des vins, des bières ou des spiritueux à l'inscription de votre événement ou catalogue. Les étapes à suivre varient légèrement selon que : Si vous êtes un importateur, un agent, un producteur multi-marques, un domaine multi-marques, une association, un distributeur ou un détaillant. Si vous êtes un domaine à marque unique. Pour les producteurs multi-marquesPeu de lectures

• Démarrer une inscription ou la copier depuis une précédente

  Le processus d'inscription commence depuis la page Overview. Là, vous trouverez l'option Start (ou Continue) registration. Si vous vous êtes inscrit à un événement ou catalogue similaire par le passé, vous pouvez accélérer le processus en utilisant l'option Copy from a previous registration, située à côté du bouton Start registration. CettePeu de lectures

• Expédition : remplir vos informations d'expédition

  Ceci s'applique uniquement aux événements. Lorsque vous vous inscrivez à un événement, il se peut que vous deviez saisir les informations d'expédition. Cela permet à Bottlebooks de générer automatiquement les documents d'expédition nécessaires, comme les packing slips et les reçus, pour votre expédition. Connectez-vous à votre inscription à l'événement dans Bottlebooks. Allez dans Shipping, dans le menu de gauche. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6Peu de lectures