Tout comme un booklet de dégustation imprimé, un répertoire en ligne n'a de valeur que s'il est vu et utilisé.
Une fois que le répertoire en ligne de votre événement est prêt, il est important de le promouvoir activement auprès de vos :

• visiteurs
• et exposants.

Pour les visiteurs

Annoncez le Répertoire par e-mail

Dès que le répertoire est en ligne, envoyez à vos visiteurs un e-mail avec une brève explication et un lien direct. Voici une suggestion que vous pouvez adapter :

Parcourez notre Catalogue Numérique

Cette année, nous réduisons le nombre de booklets de dégustation imprimés proposés à notre événement, en proposant ce que nous considérons comme une meilleure alternative : un catalogue numérique personnalisé.
- Recherchez et trouvez : Découvrez les exposants et les vins que vous souhaitez déguster.
- Signets : Enregistrez vos favoris en un seul clic.
- Notes de dégustation : Prenez des notes directement depuis votre téléphone pendant l'événement.

• Exportez : Téléchargez votre liste personnelle au format PDF ou Excel après l'événement.

Parcourez le Répertoire de l'événement ! (ajoutez le lien)

Incluez le Répertoire dans toutes les communications

Ajoutez un bref message et le lien vers le répertoire en bas de tous vos e-mails aux visiteurs. Par exemple :

Planifiez votre visite

Découvrez qui expose et recherchez les vins que vous souhaitez déguster !

Parcourez le Répertoire de l'événement (ajoutez le lien)

Suivi post-événement

Après l'événement, envoyez un e-mail de remerciement et rappelez aux visiteurs qu'ils peuvent toujours accéder aux signets et aux notes de dégustation enregistrés :

Téléchargez vos notes

Exportez votre liste personnelle au format PDF ou Excel, y compris toutes les notes de dégustation que vous avez prises.
Il vous suffit de cliquer sur « Log in » ou sur votre photo de profil, dans le coin supérieur droit du répertoire.

Dans le menu de gauche, vous pouvez télécharger votre booklet de dégustation dans différents formats.
Téléchargez vos notes ! (ajoutez le lien)

Pour les exposants

E-mail pré-événement

Encouragez les exposants à revoir et à partager leurs profils avant l'événement :

Le Répertoire en ligne est actif

Vous pouvez désormais accéder au répertoire en ligne de notre événement ! (ajoutez le lien)

Recherchez votre profil, vérifiez vos informations et partagez votre lien personnel avec vos contacts.

Besoin d'apporter des modifications ? Mettez à jour votre inscription ici : (lien vers l'inscription)

Pendant l'événement

1. Codes QR sur le site

Placez les codes QR bien en évidence à l'entrée et dans tout le site, tout comme vous le feriez avec des catalogues imprimés. Assurez-vous qu'ils soient clairement visibles et faciles à scanner.

2. Codes QR pour les stands

Fournissez à chaque exposant un code QR personnel pour son stand. Les visiteurs peuvent le scanner pour accéder rapidement aux pages des exposants et aux détails des produits.

E-mail post-événement

Après l'événement, partagez avec vos exposants les statistiques sur les performances du répertoire, afin qu'ils puissent voir combien de personnes ont recherché leur profil et leurs produits.
Contactez votre success team Bottlebooks pour demander ces données.

Mis à jour le : 16/09/2026