Question 1

Ajouter ou Supprimer des Exposants de Votre Événement

Accepted Answer

En tant qu’organisateur, vous pouvez gérer les exposants de votre événement. Cela inclut l’ajout de nouveaux exposants et la suppression de ceux qui ne sont plus concernés.

| Avant de gérer les exposants, vous devez d’abord configurer votre événement. Voir Comment Créer et Gérer un Événement pour obtenir de l’aide.

Ajouter des Exposants

Voici comment ajouter des exposants à votre événement :

Sur votre page Demandes & Événements, ouvrez votre événement.
Cliquez sur Ajouter un exposant, dans l’onglet Partenaires.

Si vous n’avez encore aucun exposant, cela ressemblera à ceci:

Sinon, ce sera comme ceci :

Vous pouvez maintenant choisir l’option qui vous convient le mieux :

Ajouter un exposant – vous trouverez et ajouterez les exposants manuellement.
Copier depuis un autre projet – vous pouvez copier la liste d’exposants d’un autre événement que vous avez organisé.
Importer depuis Excel – si vous le souhaite

Question 2

Tester Votre Événement avec un Compte de Test

Accepted Answer

Lorsque vous avez terminé la configuration de votre événement et que vous vous sentez prêt·e à le rendre accessible aux exposants, nous vous recommandons de le tester d’abord. Cela vous permettra de vérifier que tout fonctionne correctement et que l’expérience utilisateur correspond à vos attentes.

| Si vous n’avez pas encore terminé la configuration de votre événement, assurez-vous de le faire avant de continuer. Voir Comment Créer et Gérer un Événement pour obtenir de l’aide.

Vous pouvez vérifier que votre événement est entièrement prêt en utilisant un compte de test.

L’équipe de Bottlebooks créera un compte de test pour vous. Vous pouvez en faire la demande en nous contactant à l’adresse support@bottlebooks.me.
Ensuite, ouvrez votre événement et cliquez sur Ajouter exposant.
Recherchez votre compte de test et sélectionnez-le.
Allez dans la page Paramètres de votre événement, puis dans Vue d’ensemble, et assurez-vous que le statut de votre événement est défini sur En ligne.

Passez à votre compte de test. Faites défiler vers le coin supérieur droit et cliquez sur votre logo ou la première lettre de votre marque. Ensuite, cl

Question 3

Envoyer des Messages Ciblés aux Exposants

Accepted Answer

Après avoir configuré votre événement et ajouté vos exposants, vous devrez communiquer avec eux efficacement.
Pour vous aider, Bottlebooks vous permet d’envoyer des messages directement depuis la plateforme, que ce soit pour partager des informations importantes ou pour leur rappeler de finaliser leur inscription.

| Si vous n’avez pas encore complété les premières étapes, vous devez commencer par là. Voir Comment Créer et Gérer un Événement pour obtenir des conseils.

Pour envoyer un message ciblé, suivez ces étapes :

Ouvrez votre événement, sur la page Partenaires.
Cliquez sur Message.
Dans le menu déroulant, sélectionnez votre public cible et, dans la zone de texte, rédigez votre message.
Une fois que c’est fait, cliquez sur Aperçu pour voir comment le message apparaîtra aux exposants.

Si le message vous convient, cliquez sur Envoyer.

Exemple: Si vous souhaitez contacter uniquement les exposants qui n’ont pas encore commencé leur inscription, sélectionnez Pas commencé dans le menu, puis envoyez votre message ciblé.

Si vous souhaitez envoyer un message à un ou plusieurs exposants spécifiques :

Ouvrez votre événement, sur la page *Partenaires

Question 4

Comment Créer et Gérer un Événement

Accepted Answer

Si vous utilisez Bottlebooks en tant qu’organisateur, il est essentiel de comprendre comment créer un nouvel événement :

en copiant un événement existant ou
en partant de zéro.

Dupliquer un Événement Existant

C’est la méthode la plus simple si l’événement que vous souhaitez créer est similaire à un événement déjà existant.

Suivez simplement ces étapes :

Sur la page Demandes & Événements, ouvrez l’événement que vous souhaitez copier.
Allez dans Paramètres.

Cliquez sur Dupliquer, en bas à gauche de la page. Cela créera immédiatement une "copie de" l’événement.

Maintenant, allez dans Vue d'ensemble.

Une fois ici, il est important de mettre à jour certains éléments :

Changer le nom de l’événement.
Définir une date limite.
Mettre à jour les instructions d’inscription pour les producteurs.

Vous pouvez maintenant modifier tous

Question 5

Gérer les Paramètres de Votre Événement

Accepted Answer

Vous avez donc créé votre nouvel événement et avez déjà suivi nos instructions pour configurer le nom de l'événement, la date limite et les instructions d'inscription. Il est maintenant temps d'aller plus loin et de modifier tous les paramètres disponibles dans Paramètres.

| Si ce n’est pas le cas, veuillez revenir en arrière et créer correctement votre événement. Voir Comment Configurer et Gérer un Événement pour des instructions.

Dans Bottlebooks, vous pouvez modifier les fonctionnalités suivantes selon vos préférences :

Statut de l'événement
Langue Supplémentaire
Documents Téléchargeables
Limites et Contacts
Questions
Tarification
Contacts
Livraison

Pour commencer, vous devez ouvrir votre événement et accéder à la page Paramètres.

Statut de l'Événement

Vous pouvez définir votre événement sur 4 statuts différents depuis Vue d'ensemble.
Ce paramètre détermine qui peut voir l'événement et comment les producteurs peuvent s'inscrire.

En cours:

L'événement est visible sur la page d'accueil de tous les producteurs ajoutés comme exposants.
Toute personne ayant le lien d'inscription peut y accéder et finaliser son inscription.

Question 6

Générer le Lien d’Inscription de Votre Événement

Accepted Answer

Une fois que votre événement est prêt et en ligne, il est temps que vos producteurs et/ou exposants complètent leur inscription.
Pour cela, vous devez les contacter et les diriger vers votre événement à l’aide du lien d’inscription.

| Si votre événement n’est pas encore créé ou prêt, vous devez commencer par là. Voir How to Set Up and Manage an Event pour obtenir de l’aide.

Voici comment obtenir le lien d’inscription :

Ouvrez votre événement.
Sur la page Partenaires, sous Exposants, cliquez sur Copier le lien d’inscription.

De cette façon, le lien sera automatiquement copié et vous pourrez simplement le coller dans l’e-mail d’invitation que vous enverrez aux domaines viticoles.

| N’oubliez pas que le statut de votre événement (public, privé ou caché) a un impact direct sur qui peut s’inscrire via ce lien.

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