Comment configurer et gérer un Product Based Request
Un Product Based Request est un type de demande Bottlebooks dans lequel vous demandez à vos partenaires de fournir des informations pour une liste spécifique de produits, généralement ceux qu'ils vous fournissent régulièrement.
- Configurez un Product Based Request
- Demandez un produit supplémentaire
- Associez un produit
- Annulez l'association d'un produit
Configurez un Product Based Request
Pour démarrer un Product Based Request, vous devrez fournir à Bottlebooks une Masterlist comprenant les éléments suivants :
Champ | Obligation | Description |
|---|---|---|
External ID | Obligatoire | Un identifiant unique pour le produit. Il peut s'agir de votre ID interne ou de tout code cohérent. |
Product Name | Obligatoire | Le nom du produit. |
EAN Code | Facultatif | Le code-barres du produit. |
Vintage | Facultatif | Le millésime du produit (le cas échéant). |
Supplier Name | Obligatoire | L'entreprise ou le domaine qui fournit le produit. |
Supplier Contact | Obligatoire | Le nom et l'e-mail de la personne responsable de la fourniture des données. |
Nous utiliserons cette Masterlist pour configurer la demande et associer chaque produit au partenaire approprié.
Demandez un produit supplémentaire
- Ouvrez votre événement ou votre collection.
- Sur la page Partners, cliquez sur le partenaire auquel vous souhaitez demander un nouveau produit.
- Cliquez sur Products.
- Cliquez sur Request Product.
- Saisissez les détails du produit et cliquez sur Save.
La demande du nouveau produit apparaîtra désormais dans l'inscription du partenaire.
Associer et annuler l'association des produits
Comment associer un produit
Dans certains cas, un partenaire peut ajouter un produit manuellement sans l'associer à un produit de votre liste d'origine. Ces produits non associés apparaîtront comme des entrées séparées, que vous pouvez associer vous-même.
- Ouvrez votre événement ou votre collection.
- Sur la page Partners, cliquez sur le partenaire dont vous souhaitez examiner les produits.
- Accédez à la page Products.
- Repérez le produit non associé.
- Cliquez sur Match product. Une nouvelle page s'ouvrira.
- Recherchez le bon produit :
- à l'aide de la barre de recherche.
- dans le Portfolio, en cliquant sur Add from Portfolio.
- Une fois le bon produit trouvé, cliquez sur Select, puis sur Done.
- Le produit apparaîtra désormais marqué comme Matched, en vert.
Comment annuler l'association d'un produit
Si un produit a été associé par erreur, vous pouvez annuler l'association.
- Ouvrez votre événement ou votre collection.
- Sur la page Partners, cliquez sur le partenaire dont vous souhaitez examiner les produits.
- Accédez à la page Products.
- Repérez le produit associé par erreur.
- Cliquez sur More.
- Ensuite, cliquez sur Unmatch product.
Mis à jour le : 16/09/2026
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