Gérer le processus de collecte de données dans une inscription
Après avoir configuré votre événement ou votre collection et ajouté vos exposants ou fournisseurs, l'étape suivante consiste à gérer le processus de collecte de données.
Nous vous recommandons de planifier votre collection sur une période de 4 semaines, suivie de 1 à 2 semaines pour la révision finale et les mises à jour post-échéance.
- Envoyer le message initial
- Suivez un calendrier de rappels régulier
- Suivez la progression
- Examinez les inscriptions soumises
Envoyer le message initial
Pour commencer, envoyez votre message initial ou un rappel à vos participants.
- Ouvrez votre événement, sur la page Partners.
- Cliquez sur Message.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez votre public cible et, dans la zone de texte, modifiez votre message. Vous pouvez choisir d'envoyer le message à tous ou uniquement à des groupes spécifiques (« Not Started », « In Progress » ou « Complete »).
- Une fois terminé, cliquez sur Preview pour voir comment il apparaîtra aux exposants ou aux fournisseurs.
- Une fois satisfait de votre message, cliquez sur Send.
Vos partenaires recevront un e-mail contenant un lien pour accéder à la collection et compléter leur soumission.
Pour plus de détails à ce sujet, consultez Envoyer des messages ciblés aux exposants ou fournisseurs.
Suivez un calendrier de rappels régulier
Pour garantir un taux de réponse élevé et des données complètes, nous vous recommandons d'envoyer des rappels réguliers. Voici une chronologie suggérée :
Calendrier | Type de message | Description |
|---|---|---|
4 semaines avant l'échéance | Message initial | Introduction et contexte |
3 semaines avant l'échéance | Rappel | Simple rappel |
2 semaines avant l'échéance | Rappel | Simple rappel |
1 semaine avant l'échéance | Rappel | Simple rappel |
2 jours avant l'échéance | Rappel d'échéance | Rappel final |
1 jour après l'échéance | Rappel post-échéance | Dernière chance de compléter |
Vous pouvez utiliser la même fonction Message mentionnée précédemment pour envoyer toutes ces communications.
Suivez la progression
Au fur et à mesure que les informations sont soumises, vous pouvez suivre la progression et relancer si nécessaire.
Suivez la progression globale
- Ouvrez votre événement ou votre collection.
- Allez dans Partners.
- En haut à droite, vous trouverez un aperçu de la collection.
Suivez les inscriptions individuelles
- Ouvrez votre événement ou votre collection.
- Allez dans Partners.
- Cliquez sur le partenaire dont vous souhaitez suivre la progression.
- Cliquez sur Activity, dans le menu sous le nom du partenaire.
- Ici, vous pourrez voir toutes les interactions et la progression, et ajouter vos propres notes internes.
Examinez les inscriptions soumises
Une fois qu'un partenaire a complété son inscription, vous pouvez examiner les informations soumises.
- Ouvrez votre événement ou votre collection.
- Allez dans Partners.
- Cliquez sur le partenaire dont vous souhaitez examiner l'inscription.
- Cliquez sur les sections respectives pour les consulter une par une.
- Une fois satisfait, vous pouvez cliquer sur Mark as puis sur Reviewed pour indiquer à votre partenaire qu'aucune action supplémentaire n'est nécessaire.
Si, pour une raison quelconque, des mises à jour sont nécessaires, vous pouvez également le lui faire savoir. Consultez Comment demander des mises à jour pour les informations manquantes.
Mis à jour le : 16/09/2026
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