Bottlebooks offre un processus simple pour ajouter des vins, des bières ou des spiritueux à l'inscription de votre événement ou catalogue.
Les étapes à suivre varient légèrement selon que :

• Si vous êtes un importateur, un agent, un producteur multi-marques, un domaine multi-marques, une association, un distributeur ou un détaillant.
• Si vous êtes un domaine à marque unique.

Pour les producteurs multi-marques

Vous pouvez suivre 2 parcours :

• Ajoutez un produit à la fois, manuellement.
• Ajoutez des produits depuis votre portfolio.

Ajoutez un seul produit

1. Connectez-vous à votre inscription pour l'événement ou la collection dans Bottlebooks.
2. Allez dans Products, dans le menu de gauche.

3. Cliquez sur Add Product, dans le coin supérieur droit de la page.

4. Saisissez le nom du producteur du produit.

S'il apparaît

Sélectionnez-le et cliquez sur Continue.

Cela vous mènera à la page Product - vous pouvez vérifier les informations du producteur en cliquant sur Producer.

S'il n'apparaît pas

Cliquez sur My producer is not in this list.

Pour les nouveaux producteurs

Il vous sera demandé de créer un profil provisoire pour eux.
Si vous souhaitez que le producteur remplisse directement ses propres informations, cochez la case et fournissez un e-mail de contact. Il recevra une invitation à configurer son compte Bottlebooks.

Ensuite, vous verrez le profil du Producer. Complétez-le et cliquez sur Continue lorsque vous avez terminé.

5. Sur la page Product, tapez le nom de votre produit.

S'il apparaît

Cliquez dessus. Ensuite, sélectionnez le millésime.

Les millésimes avec ***** ont déjà été saisis dans Bottlebooks.

• Si le millésime du produit n'a pas été ajouté, sélectionnez le nouveau millésime et cochez la case, afin que Bottlebooks importe automatiquement toutes les informations du millésime précédent. Ensuite, cliquez sur Continue.

Vous serez amené à la page des informations du Product, où vous devriez vérifier toutes les informations, combler les éventuelles lacunes et, une fois terminé, cliquer sur Save & Close.

S'il n'apparaît pas

Cliquez sur My product is not on this list.
Ensuite, sélectionnez le type de produit que vous ajoutez.

Cela vous mènera à la page des informations du Product.

6. Remplissez les champs obligatoires avant de continuer - sinon, ils seront surlignés en rouge. Tous les champs facultatifs sont clairement indiqués.

Vous pouvez toujours revenir à cette section ultérieurement si vous souhaitez ajouter ou mettre à jour d'autres informations.

7. Cliquez sur Save & Close.
8. Votre produit a été ajouté !

Ajoutez depuis votre portfolio

Si vous maintenez un portfolio dans Bottlebooks, vous pouvez copier les produits directement.

1. Connectez-vous à votre inscription pour l'événement ou la collection dans Bottlebooks.
2. Allez dans Products, dans le menu de gauche.

3. Cliquez sur Add from Portfolio, dans le coin supérieur droit de la page.

4. Cliquez sur Add to event (pour les événements) ou Select (pour les collections), à côté de chaque produit que vous souhaitez ajouter.

5. Cliquez sur Done et vos produits seront ajoutés à l'inscription.

Pour les domaines à marque unique

Vous pouvez suivre 2 parcours :

• Ajoutez un produit à la fois, manuellement.
• Ajoutez des produits depuis votre portfolio.

Ajoutez un seul produit

1. Connectez-vous à votre inscription pour l'événement ou la collection dans Bottlebooks.
2. Allez dans Products, dans le menu de gauche.
3. Cliquez sur Add Product, dans le coin supérieur droit de la page.

4. Tapez le nom de votre produit.

S'il apparaît

Cliquez dessus. Ensuite, sélectionnez le millésime.

Les millésimes avec ***** ont déjà été saisis dans Bottlebooks.

• Si le millésime du produit n'a pas été ajouté, sélectionnez le nouveau millésime et cochez la case, afin que Bottlebooks importe automatiquement toutes les informations du millésime précédent. Ensuite, cliquez sur Continue.

Vous serez amené à la page des informations du Product, où vous devriez tout de même vérifier toutes les informations, combler les éventuelles lacunes et, une fois terminé, cliquer sur Save & Close.

S'il n'apparaît pas

Cliquez sur My product is not on this list.
Ensuite, sélectionnez le type de produit que vous ajoutez.

Cela vous mènera à la page des informations du Product.

5. Remplissez les champs obligatoires avant de continuer - sinon, ils seront surlignés en rouge. Tous les champs facultatifs sont clairement indiqués.

Vous pouvez toujours revenir à cette section ultérieurement si vous souhaitez ajouter ou mettre à jour d'autres informations.

6. Cliquez sur Save & Close.
7. Votre produit a été ajouté !

Ajoutez depuis votre portfolio

Si vous maintenez un portfolio dans Bottlebooks, vous pouvez copier les produits directement.

1. Connectez-vous à votre inscription pour l'événement ou la collection dans Bottlebooks.
2. Allez dans Products, dans le menu de gauche.
3. Cliquez sur Add from Portfolio, dans le coin supérieur droit de la page.

4. Cliquez sur Add to event (pour les événements) ou Select (pour les collections), à côté de chaque produit que vous souhaitez ajouter.

5. Cliquez sur Done et vos produits seront ajoutés à l'inscription.

Mis à jour le : 16/09/2026