Lorsque vous ajoutez des produits à votre inscription, vous travaillerez avec deux formulaires distincts : Producer et Product.

• Le formulaire Producer contient des informations sur la marque derrière un produit. Il est presque identique au formulaire Profile, avec l'ajout d'une section Distribution.

Pour les détails, consultez Compléter votre profil et Informations sur la distribution globale.

• Le formulaire Product contient des informations spécifiques à chaque produit que vous enregistrez. C'est ici que vous décrivez le vin lui-même, des détails de base et des données analytiques jusqu'aux informations sur l'emballage et le marketing.

Pour connaître les mises à jour récentes de ce formulaire, consultez Mise à jour du formulaire produit - Ce qui a changé et pourquoi.

• Accéder au formulaire de vos produits
• Compléter les informations de vos produits
• Informations de base
• Données analytiques
• Marketing
• Certifications
• Profil sensoriel
• Emballage
• Questions supplémentaires

Accéder au formulaire de vos produits

1. Connectez-vous à votre inscription pour l'événement ou la collection dans Bottlebooks.
2. Allez dans Products, dans le menu de gauche.

3. Pour accéder au formulaire d'un produit ajouté et le modifier, cliquez simplement sur son nom.

Si un produit est marqué comme Incomplete, vous pourrez modifier les deux formulaires en ouvrant le menu déroulant sur Incomplete puis en cliquant sur Edit, à côté du nom du formulaire que vous souhaitez mettre à jour.

Si vous souhaitez découvrir comment ajouter un nouveau produit, consultez Enregistrer vos produits.

Compléter les informations de vos produits

Sections du formulaire produit

Le formulaire Product comprend généralement les sections suivantes :

Informations de base

• Product name - ne doit pas inclure le millésime.
• Identifiers - les identifiants comme le GTIN, le SKU et les codes produit internes sont regroupés et affichés à côté du nom du produit.

• Vintage and Variant - ceci n'est pas un champ modifiable via le formulaire.

Pour découvrir comment changer le millésime, consultez Comment remplacer ou ajouter un millésime dans votre inscription.

Données analytiques

• Analytical breakdown - inclut le degré d'alcool sur étiquette, le sucre résiduel, l'acidité, le pH et les niveaux de soufre.
• Allergens - déclarations obligatoires concernant les sulfites et d'autres allergènes potentiels.

Marketing

Cette section couvre généralement les images des bouteilles, les notes de dégustation et d'autres supports promotionnels.

Certifications

C'est ici que vous déclarerez vos certificats.
Pour certains, vous devrez charger une copie numérique et déclarer une date d'expiration.

Profil sensoriel

Certaines collections et certains événements vous demanderont un profil sensoriel de vos vins.

Emballage primaire, secondaire et tertiaire

Les informations sur l'emballage dans Bottlebooks sont compatibles avec le reporting EPR et avec les standards GS1 et, par conséquent, sont réparties en 3 sections distinctes.
L'emballage primaire désigne ce que le consommateur jette, l'emballage secondaire regroupe les unités et l'emballage tertiaire couvre la manutention logistique de plus grande taille.

Chaque niveau peut inclure :

• Composition – comment les unités sont regroupées (par ex. bouteilles dans une caisse, caisses sur une palette).
• Enumerated packaging components – éléments comme la bouteille, la fermeture, la capsule ou la boîte.
• Packaging materials – matériaux utilisés pour chaque composant (par ex. liège, carton, verre).
• Dimensions and weights – y compris la longueur, la largeur, la hauteur, le poids net et le poids brut.

Questions supplémentaires

Certaines inscriptions peuvent inclure une section Additional Questions. Il s'agit de champs personnalisés ajoutés par l'organisateur de l'événement ou par le partenaire pour cette inscription spécifique.
Bottlebooks ne contrôle ni ne gère ces questions. Si vous avez besoin de précisions sur la façon d'y répondre, contactez directement l'organisateur de l'événement ou le partenaire.

4. Lorsque vous avez terminé de modifier le formulaire Product, cliquez sur Save and close et vous serez ramené à la section Products de l'inscription.

Mis à jour le : 16/09/2026