Dans le cadre de votre inscription sur Bottlebooks - pour un événement ou pour une collection - il peut vous être demandé de fournir des coordonnées de contact.
L'ajout de ces contacts informera les organisateurs et les partenaires sur qui est responsable de votre marque, qui participera à l'événement et si votre marque dispose déjà d'une distribution active.

• Contacts principaux
• Contacts participants et de distribution pour les événements

Ajoutez vos contacts principaux

Les contacts principaux sont le point de contact principal de votre côté.

1. Connectez-vous à votre inscription pour l'événement ou la collection dans Bottlebooks.
2. Allez dans Contacts, dans le menu de gauche.

3. Cliquez sur Add Contact.

4. Si vous avez déjà utilisé Bottlebooks avec cet organisateur, les contacts existants apparaîtront. Cochez la case de ceux que vous souhaitez réutiliser puis cliquez sur Confirm Selection, si vous ne souhaitez pas ajouter de nouveaux contacts.

Pour créer un nouveau contact, cliquez sur Add, dans le coin supérieur droit, remplissez toutes les données requises et cliquez sur Save.

5. Une fois tous les contacts souhaités sélectionnés, cliquez sur Confirm Selection.

Ajoutez vos contacts participants et de distribution

Les Contacts participants sont les personnes qui participeront physiquement à l'événement. Ils sont essentiels pour les badges des exposants, pour chatter et réserver des rendez-vous.

Si la section Contacts de distribution est activée dans votre inscription, il vous sera demandé de préciser votre statut de distribution :

• Pour votre marque, indiquez si vous recherchez ou non un importateur/agent. Si vous en avez déjà un, fournissez ses coordonnées.
• Si vous représentez d'autres marques, saisissez également leurs données de distribution.
• Si vous êtes un agent ou un importateur local, vous pouvez également l'indiquer.

1. Connectez-vous à votre inscription pour l'événement ou la collection dans Bottlebooks.
2. Allez dans Contacts, dans le menu de gauche.

Si l'un des contacts mentionnés ci-dessus est demandé par votre organisateur, les deux apparaîtront après les Primary Contacts.

Pour les contacts participants

3. Cliquez sur Add Contact.

4. Si vous avez déjà utilisé Bottlebooks avec cet organisateur, les contacts existants apparaîtront. Cochez la case de ceux que vous souhaitez réutiliser puis cliquez sur Confirm Selection, si vous ne souhaitez pas ajouter de nouveaux contacts.

Pour créer un nouveau contact, cliquez sur Add, dans le coin supérieur droit, remplissez toutes les données requises et cliquez sur Save.

5. Une fois tous les contacts souhaités sélectionnés, cliquez sur Confirm Selection.

Pour les contacts de distribution

3. Sélectionnez votre statut de distribution.

4. S'il vous est demandé de fournir un contact, cliquez sur Add Contact.

5. Si vous avez déjà utilisé Bottlebooks avec cet organisateur, les contacts existants apparaîtront. Cochez la case de ceux que vous souhaitez réutiliser puis cliquez sur Confirm Selection, si vous ne souhaitez pas ajouter de nouveaux contacts.

Pour créer un nouveau contact, cliquez sur Add, dans le coin supérieur droit, remplissez toutes les données requises et cliquez sur Save.

6. Une fois tous les contacts souhaités sélectionnés, cliquez sur Confirm Selection.

Mis à jour le : 16/09/2026