• Integrar software con la API

  Si quieres conectar tus sistemas o software actuales con Bottlebooks, nuestra API de GraphQL ofrece una forma sencilla y eficiente de acceder a tus datos. Bottlebooks permite a las empresas crear un portfolio de productos, utilizado habitualmente para vinos y destilados, al que después puede acceder de forma programática software de terceros. Esto facilita sincronizar los datos de producto entre plataformas, alimentar webs o aplicaciones y dar soporte a herramientas digitales propias. La API oPocos lectores

• Cómo promocionar el directorio de tu evento

  Igual que un cuadernillo de cata impreso, una online directory solo tiene valor si se ve y se utiliza. Cuando el directorio online de tu evento esté listo, es importante promocionarlo activamente entre tus: visitantes y expositores. Para visitantes Anuncia el directorio por correo electrónico En cuanto el directorio esté publicado, envía a tus visitantes un correo con una breve explicación y un enlace directo. Aquí tienes una propuestPocos lectores

• Cómo añadir o eliminar expositores de tu evento o colección

  Como organizador, puedes gestionar los expositores de tu evento o colección. Esto incluye añadir nuevos expositores o proveedores y eliminar los que ya no correspondan. Antes de gestionar expositores o proveedores, tienes que crear y configurar tu evento o colección. Consulta How to Set Up and Manage an Event or Collection para oriePocos lectores

• Cómo generar el enlace de inscripción de tu evento o colección

  Cuando tu evento o colección esté listo y publicado, es el momento de que tus productores o partners completen su inscripción. Para ello, tienes que contactar con ellos y dirigirlos a tu evento o colección mediante el enlace de inscripción. Si tu evento o colección aún no está creado o listo, primero tendrás que ocuparte de eso. Consulta How to Set Up and Manage an Event or Collection para orientarte. Así puPocos lectores

• Cómo solicitar actualizaciones de información que falta

  Durante el proceso de inscripción, algunos expositores o proveedores pueden dejar campos obligatorios vacíos. Cómo identificar la información que falta Abre tu evento o colección. Haz clic en el expositor o proveedor que quieras revisar. Busca las secciones marcadas con un icono naranja de advertencia. Indican que falta información obligatoria. Por ejemplo, si la ficha de un producto está incompleta, la sección Products mostrará una advertencia. ![](https://storage.crisp.chaPocos lectores

• Cómo crear y gestionar un evento o una colección

  Si utilizas Bottlebooks como organizador o partner, es fundamental que sepas cómo crear un nuevo evento o colección. Puedes hacerlo: creando un nuevo evento o colección o copiando uno que ya exista. Si lo que buscas es configurar un Product Based Request, consulta [How to Setup and Manage a Product Based Request](https://support.bottlebooks.me/en/article/how-to-setup-and-manage-a-product-based-request-maPocos lectores

• Cómo gestionar la recogida de datos en una inscripción

  Después de configurar tu evento o colección y añadir a tus expositores o proveedores, el siguiente paso es gestionar el proceso de recogida de datos. Te recomendamos planificar la recogida a lo largo de 4 semanas, seguidas de 1 o 2 semanas para la revisión final y las actualizaciones posteriores a laPocos lectores

• Cómo gestionar los números de stand

  Este artículo solo se aplica a los eventos. En Bottlebooks puedes asignar números de stand a tus expositores manualmente o mediante una importación masiva. Añadir números de stand manualmente Puedes asignar números de stand directamente desde la interfaz de Bottlebooks. Es la opción indicada si solo necesitas añadir unos pocos números de stand, ya que tendrás que hacerlo uno a uno. Abre la inscripción de tu evento. En la página Partners, haz clic en Stands. ![](https://storaPocos lectores

• Cómo gestionar los reference codes

  Los reference codes son identificadores internos únicos que asignas a cada expositor, miembro o proveedor de tu cuenta de Bottlebooks. Son especialmente útiles para alinear los datos entre Bottlebooks y tus sistemas o procesos internos. Si lo necesitas, Bottlebooks también admite asignar 2 reference codes al mismo partner si, por ejemplo, aparece en sistemas distintos o tiene varios identificadores. Puedes importar reference codes de forma masiva usando Excel. Abre la inscripción de tu evePocos lectores

• Cómo enviar mensajes segmentados a expositores o proveedores

  Después de configurar tu evento o colección y añadir a tus expositores o proveedores, tendrás que comunicarte con ellos de forma eficaz, por ejemplo para recordarles que completen su inscripción, pedirles actualizaciones o compartir información importante. Para ayudarte, Bottlebooks te permite enviar mensajes directamente desde la plataforma, dirigidos a inscripciones o contactos concretos. Si aún no has completado los primeros pasos, hazlo antes. Consulta [How to Set Up and Manage an Event orPocos lectores

• Cómo gestionar los ajustes de tu evento o colección

  Ya has creado tu nuevo evento o colección y has seguido nuestras instrucciones para configurar su nombre, la fecha límite y las instrucciones de inscripción. Ahora es el momento de avanzar y modificar todos los parámetros disponibles en Settings. Si no es tu caso, vuelve atrás y crea tu inscripción correctamente. Consulta How to Set Up and Manage an Event or Collection para orientarte. En Bottlebooks puedPocos lectores

• Cómo configurar y gestionar un Product Based Request

  Un Product Based Request es un tipo de solicitud de Bottlebooks en la que pides a tus partners que faciliten información sobre una lista concreta de productos, normalmente los que te suministran habitualmente. Configurar un Product Based Request Solicitar un producto adicional Vincular un producto Desvincular un producto Configura un ProductPocos lectores

• Cómo añadir registration users a un partner

  Al gestionar un evento o una colección, puede que quieras asegurarte de que determinadas personas se ocupen de la solicitud o reciban las notificaciones relacionadas con un expositor o proveedor concreto. Esto se consigue añadiendo registration users a un partner. Abre tu evento o colección. En la página Partners, haz clic en el partner al que quieras asignar un contacto de notificación. Haz clic en Registration Users, en el menú que hay debajo del nombre del partner. ![](httpPocos lectores