Después de configurar tu evento o colección y añadir a tus expositores o proveedores, tendrás que comunicarte con ellos de forma eficaz, por ejemplo para recordarles que completen su inscripción, pedirles actualizaciones o compartir información importante.
Para ayudarte, Bottlebooks te permite enviar mensajes directamente desde la plataforma, dirigidos a inscripciones o contactos concretos.

Si aún no has completado los primeros pasos, hazlo antes. Consulta How to Set Up and Manage an Event or Collection para orientarte.

Enviar un mensaje de notificación de inscripción

A un grupo concreto

Según el estado de la inscripción

Puedes enviar fácilmente una notificación dirigida a un grupo de partners según el estado de su inscripción. Las opciones disponibles son:

• All: todas las inscripciones de la colección
• Completed: inscripciones ya completadas
• In Progress: inscripciones que se han iniciado
• Not Started: inscripciones que aún no se han abierto
• Organizer Reviewed: inscripciones revisadas por el organizador
• Requested Updates: inscripciones en las que se han solicitado actualizaciones

1. Abre tu inscripción, en la página Partners.
2. Haz clic en Message.

Esto abre el editor de correo, donde puedes seleccionar los destinatarios y redactar tu mensaje.

1. En el campo To puedes definir quién debe recibir el correo.

1. Cuando el mensaje te convenza, haz clic en Send.

Ejemplo:
Si solo quieres contactar con los expositores o proveedores que aún no han iniciado su inscripción, selecciona Not Started en el menú y envía tu mensaje segmentado.

Según el tipo de contacto

Puedes enviar fácilmente una notificación dirigida a un grupo de partners según el tipo de contacto con el que quieras hablar. Pueden ser:

• Registration users
• Primary contacts
• Attending contacts
• Distribution contacts

Si la misma dirección de correo aparece más de una vez dentro de una inscripción, Bottlebooks enviará un solo correo a ese destinatario.

1. Abre tu inscripción.
2. Haz clic en Emails.

Esto abre la pestaña de correos, donde puedes ver y gestionar los mensajes que has enviado anteriormente.

Esta pestaña debe estar activada en Settings > Overview. Para saber más, consulta Managing Your Event or Collection Settings.

1. Haz clic en New Email.

1. En el campo To puedes definir quién debe recibir el correo.

1. Cuando el mensaje te convenza, haz clic en Send.

A uno o varios partners concretos

Si quieres enviar un mensaje a uno o varios expositores o proveedores concretos, puedes hacerlo de 2 formas:

Seleccionar por inscripción

1. Abre tu evento o colección, en la página Partners.
2. Selecciona el expositor o los expositores (o proveedores) con los que quieras contactar.
3. Haz clic en Message.

1. Escribe tu mensaje y haz clic en Preview para ver cómo lo recibirán los expositores o proveedores.
2. Cuando estés conforme, haz clic en Send.

Escribir direcciones de correo en el campo To

En los dos formatos anteriores puedes escribir manualmente una dirección de correo en el campo To.
Puedes hacerlo además de seleccionar un grupo, o utilizar únicamente las direcciones que escribas tú.

Actualizado el: 18/09/2026