Cómo gestionar la recogida de datos en una inscripción
Después de configurar tu evento o colección y añadir a tus expositores o proveedores, el siguiente paso es gestionar el proceso de recogida de datos.
Te recomendamos planificar la recogida a lo largo de 4 semanas, seguidas de 1 o 2 semanas para la revisión final y las actualizaciones posteriores a la fecha límite.
- Envía el mensaje inicial
- Sigue un calendario de recordatorios constante
- Haz seguimiento del progreso
- Revisa las inscripciones enviadas
Envía el mensaje inicial
Para empezar, envía tu mensaje inicial o un recordatorio a los participantes.
- Abre tu evento, en la página Partners.
- Haz clic en Message.
- En el menú desplegable, selecciona tu público objetivo y, en el cuadro de texto, edita tu mensaje. Puedes elegir entre escribir a todo el mundo o solo a grupos concretos (“Not Started”, “In Progress” o “Complete”).
- Cuando termines, haz clic en Preview para ver cómo lo recibirán los expositores o proveedores.
- Cuando el mensaje te convenza, haz clic en Send.
Tus partners recibirán un correo con un enlace para entrar en la colección y completar su envío.
Para más detalles, consulta Sending Targeted Messages to Exhibitors or Suppliers.
Sigue un calendario de recordatorios constante
Para conseguir una tasa de respuesta alta y datos completos, te recomendamos enviar recordatorios periódicos. Aquí tienes un calendario sugerido:
Momento | Tipo de mensaje | Descripción |
|---|---|---|
4 semanas antes de la fecha límite | Mensaje inicial | Presentación y contexto |
3 semanas antes de la fecha límite | Recordatorio | Recordatorio sencillo |
2 semanas antes de la fecha límite | Recordatorio | Recordatorio sencillo |
1 semana antes de la fecha límite | Recordatorio | Recordatorio sencillo |
2 días antes de la fecha límite | Recordatorio de fecha límite | Recordatorio final |
1 día después de la fecha límite | Recordatorio posterior | Última oportunidad para completar |
Puedes utilizar la misma función de Message mencionada antes para enviar todas estas comunicaciones.
Haz seguimiento del progreso
A medida que se envía información, puedes seguir el progreso y hacer seguimiento donde haga falta.
Seguimiento del progreso general
- Abre tu evento o colección.
- Ve a Partners.
- Arriba a la derecha encontrarás un resumen de la colección.
Seguimiento de inscripciones individuales
- Abre tu evento o colección.
- Ve a Partners.
- Haz clic en el partner cuyo progreso quieras seguir.
- Haz clic en Activity, en el menú que hay debajo del nombre del partner.
- Aquí podrás ver todas las interacciones y el progreso, además de añadir tus propias notas internas.
Revisa las inscripciones enviadas
Cuando un partner haya completado su inscripción, puedes revisar la información enviada.
- Abre tu evento o colección.
- Ve a Partners.
- Haz clic en el partner cuya inscripción quieras revisar.
- Haz clic en las secciones correspondientes para ver cada una.
- Cuando estés conforme, puedes hacer clic en Mark as y después en Reviewed, para indicar a tu partner que no hace falta nada más.
Si por algún motivo hacen falta actualizaciones, también puedes comunicárselo. Consulta How to Request Updates for Missing Information.
Actualizado el: 18/09/2026
¡Gracias!