Cómo configurar y gestionar un Product Based Request
Un Product Based Request es un tipo de solicitud de Bottlebooks en la que pides a tus partners que faciliten información sobre una lista concreta de productos, normalmente los que te suministran habitualmente.
- Configurar un Product Based Request
- Solicitar un producto adicional
- Vincular un producto
- Desvincular un producto
Configura un Product Based Request
Para iniciar un Product Based Request, tendrás que facilitar a Bottlebooks una Masterlist que incluya lo siguiente:
Campo | Obligatoriedad | Descripción |
|---|---|---|
External ID | Obligatorio | Identificador único del producto. Puede ser tu ID interno o cualquier código coherente. |
Product Name | Obligatorio | El nombre del producto. |
EAN Code | Opcional | El código de barras del producto. |
Vintage | Opcional | La añada del producto (si procede). |
Supplier Name | Obligatorio | La empresa o bodega que suministra el producto. |
Supplier Contact | Obligatorio | El nombre y el correo de la persona responsable de facilitar los datos. |
Utilizaremos esta Masterlist para configurar la solicitud y vincular cada producto con el partner correspondiente.
Solicita un producto adicional
- Abre tu evento o colección.
- En la página Partners, haz clic en el partner al que quieras solicitar un producto nuevo.
- Haz clic en Products.
- Haz clic en Request Product.
- Rellena los datos del producto y haz clic en Save.
La solicitud del nuevo producto aparecerá ahora en la inscripción del partner.
Deberías avisarle de que hay una nueva solicitud y de que tiene que actualizar su inscripción. Para más detalles, consulta How to Request Updates for Missing Information.
Vincular y desvincular productos
Cómo vincular un producto
En algunos casos, un partner puede añadir un producto manualmente sin vincularlo a uno de tu lista original. Esos productos sin vincular aparecerán como entradas independientes, y puedes vincularlos tú mismo.
- Abre tu evento o colección.
- En la página Partners, haz clic en el partner cuyos productos quieras revisar.
- Ve a la página Products.
- Localiza el producto sin vincular.
- Haz clic en Match product. Se abrirá una página nueva.
- Busca el producto correcto:
- con la barra de búsqueda.
- en Portfolio, haciendo clic en Add from Portfolio.
- Cuando encuentres la coincidencia correcta, haz clic en Select y después en Done.
- El producto aparecerá ahora marcado como Matched, en verde.
Cómo desvincular un producto
Si un producto se ha vinculado incorrectamente, puedes deshacer la vinculación.
- Abre tu evento o colección.
- En la página Partners, haz clic en el partner cuyos productos quieras revisar.
- Ve a la página Products.
- Localiza el producto mal vinculado.
- Haz clic en More.
- Después, haz clic en Unmatch product.
Actualizado el: 18/09/2026
¡Gracias!