Gestire il processo di raccolta dati in una registrazione
Dopo aver configurato il tuo evento o la tua collection e aggiunto i tuoi espositori o fornitori, il passaggio successivo è gestire il processo di raccolta dati.
Ti consigliamo di pianificare la tua collection su un periodo di 4 settimane, seguito da 1 o 2 settimane per la revisione finale e gli aggiornamenti post-scadenza.
- Invia il messaggio iniziale
- Segui un calendario di promemoria coerente
- Monitora i progressi
- Rivedi le registrazioni inviate
Invia il messaggio iniziale
Per iniziare, invia il tuo messaggio iniziale o un promemoria ai tuoi partecipanti.
- Apri il tuo evento, nella pagina Partners.
- Clicca su Message.
- Nel menu a tendina, seleziona il tuo pubblico di destinazione e, nella casella di testo, modifica il tuo messaggio. Puoi scegliere se inviare il messaggio a tutti o solo a gruppi specifici ("Not Started", "In Progress" o "Complete").
- Una volta terminato, clicca su Preview per vedere come apparirà agli espositori o ai fornitori.
- Una volta soddisfatto del tuo messaggio, clicca su Send.
I tuoi partner riceveranno un'email con un link per accedere alla collection e completare il loro invio.
Per maggiori dettagli in merito, consulta Inviare messaggi mirati a espositori o fornitori.
Segui un calendario di promemoria coerente
Per garantire un alto tasso di risposta e dati completi, ti consigliamo di inviare promemoria regolari. Ecco una tempistica suggerita:
Tempistica | Tipo di messaggio | Descrizione |
|---|---|---|
4 settimane prima della scadenza | Messaggio iniziale | Introduzione e contesto |
3 settimane prima della scadenza | Promemoria | Semplice promemoria |
2 settimane prima della scadenza | Promemoria | Semplice promemoria |
1 settimana prima della scadenza | Promemoria | Semplice promemoria |
2 giorni prima della scadenza | Promemoria di scadenza | Promemoria finale |
1 giorno dopo la scadenza | Promemoria post-scadenza | Ultima possibilità per completare |
Puoi utilizzare la stessa funzione Message menzionata in precedenza per inviare tutte queste comunicazioni.
Monitora i progressi
Man mano che le informazioni vengono inviate, puoi monitorare i progressi e fare follow-up dove necessario.
Monitora i progressi complessivi
- Apri il tuo evento o la tua collection.
- Vai su Partners.
- In alto a destra, troverai una panoramica della collection.
Monitora le singole registrazioni
- Apri il tuo evento o la tua collection.
- Vai su Partners.
- Clicca sul partner di cui desideri monitorare i progressi.
- Clicca su Activity, nel menu sotto il nome del partner.
- Qui potrai vedere tutte le interazioni e i progressi, oltre ad aggiungere le tue note interne.
Rivedi le registrazioni inviate
Una volta che un partner ha completato la sua registrazione, puoi rivedere le informazioni inviate.
- Apri il tuo evento o la tua collection.
- Vai su Partners.
- Clicca sul partner di cui desideri rivedere la registrazione.
- Clicca sulle rispettive sezioni, per visualizzarle una a una.
- Una volta soddisfatto, puoi cliccare su Mark as e poi su Reviewed, per far sapere al tuo partner che non sono necessarie ulteriori azioni.
Se, per qualche motivo, sono necessari aggiornamenti, puoi comunicarglielo. Consulta Come richiedere aggiornamenti per informazioni mancanti.
Aggiornato il: 17/09/2026
Grazie!