Come gestire i codici di riferimento

I codici di riferimento sono un identificatore interno univoco che assegni a ciascun espositore/membro o fornitore nel tuo account Bottlebooks. Questi codici sono particolarmente utili per allineare i dati tra Bottlebooks e i tuoi sistemi o flussi di lavoro interni.

Se necessario, Bottlebooks supporta anche l'assegnazione di 2 codici di riferimento allo stesso partner se, ad esempio, compare in sistemi diversi o ha più identificatori.

Puoi importare i codici di riferimento in blocco utilizzando Excel.

1. Apri la registrazione del tuo evento.
2. Nella pagina Partners, clicca su Export list. Questo genererà ed esporterà un file Excel contenente le informazioni dei tuoi espositori.

3. Nel file esportato, aggiungi una nuova colonna per/con i codici di riferimento, accanto a Company Id.

4. Copia entrambe le colonne (per tutti gli espositori).
5. Torna su Bottlebooks.
6. Apri la registrazione del tuo evento.
7. Vai su Settings.
8. Clicca su Admin tools e poi su Import reference code.

9. Nella casella di testo, incolla i dati che hai copiato dal file Excel.
10. Spunta la casella che indica che i tuoi dati hanno una riga di intestazione.
11. Clicca su Next step.

12. Assegna le intestazioni delle colonne ai campi corretti.
13. Poi, clicca su Next step.

14. Rivedi le informazioni inserite e, una volta soddisfatto, clicca su Import.

15. L'importazione sarà completata.

Aggiornato il: 17/09/2026