Dopo aver configurato il tuo evento o la tua collection e aver aggiunto i tuoi espositori o fornitori, dovrai comunicare con loro in modo efficiente, ad esempio per ricordare loro di completare la registrazione, richiedere aggiornamenti o condividere informazioni importanti.
Per aiutarti in questo, Bottlebooks ti permette di inviare messaggi direttamente dalla piattaforma, rivolgendoti a registrazioni o contatti specifici.

Se non hai completato i primi passaggi, dovresti farlo prima. Consulta Come configurare e gestire un evento o una collection per una guida.

Inviare un messaggio di notifica di registrazione

A un gruppo mirato

In base allo stato della registrazione

Puoi inviare facilmente una notifica rivolta a un gruppo di partner, in base al loro stato di registrazione. Le opzioni disponibili sono:

• All — ogni registrazione nella collection
• Completed — registrazioni già completate
• In Progress — registrazioni che sono state avviate
• Not Started — registrazioni non ancora aperte
• Organizer Reviewed — registrazioni riviste dall'organizzatore
• Requested Updates — registrazioni per cui sono stati richiesti aggiornamenti

1. Apri la tua registrazione, nella pagina Partners.
2. Clicca su Message.

Questo apre l'editor delle email, dove puoi selezionare i destinatari e comporre il tuo messaggio.

3. Nel campo To, puoi definire chi deve ricevere l'email.

5. Una volta soddisfatto del tuo messaggio, clicca su Send.

Esempio:
Se desideri contattare solo gli espositori o i fornitori che non hanno ancora iniziato la registrazione, seleziona Not Started nel menu e poi invia il tuo messaggio mirato.

In base ai tipi di contatti

Puoi inviare facilmente una notifica rivolta a un gruppo di partner, in base al tipo di contatto che desideri raggiungere. Questi possono includere:

• Registration users
• Primary contacts
• Attending contacts
• Distribution contacts

1. Apri la tua registrazione.
2. Clicca su Emails.

Questo apre la scheda delle email, dove puoi vedere e gestire le email che hai inviato in precedenza.

3. Clicca su New Email.

4. Nel campo To, puoi definire chi deve ricevere l'email.

5. Una volta soddisfatto del tuo messaggio, clicca su Send.

A uno o più partner specifici

Se desideri inviare un messaggio a uno o più espositori o fornitori specifici, puoi farlo in uno dei 2 modi:

Seleziona per registrazione

1. Apri il tuo evento o la tua collection, nella pagina Partners.
2. Seleziona l'espositore o gli espositori (o il fornitore/i fornitori) che desideri contattare.
3. Clicca su Message.

4. Scrivi il tuo messaggio e poi clicca su Preview per vedere come apparirà agli espositori o ai fornitori.
5. Una volta soddisfatto, clicca su Send.

Scrivi gli indirizzi email nel campo To

In entrambi i formati visti sopra, puoi scrivere manualmente un indirizzo email nel campo To.
Puoi farlo oltre a selezionare un gruppo, oppure usare solo gli indirizzi email digitati da te.

Aggiornato il: 17/09/2026