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Come configurare e gestire un Product Based Request

Un Product Based Request è un tipo di richiesta Bottlebooks in cui chiedi ai tuoi partner di fornire informazioni per un elenco specifico di prodotti, in genere quelli che ti forniscono regolarmente.




Configura un Product Based Request


Per iniziare un Product Based Request, dovrai fornire a Bottlebooks una Masterlist che includa quanto segue:


Campo

Obbligatorietà

Descrizione

External ID

Obbligatorio

Un identificatore univoco per il prodotto. Può essere il tuo ID interno o qualsiasi codice coerente.

Product Name

Obbligatorio

Il nome del prodotto.

EAN Code

Facoltativo

Il codice a barre del prodotto.

Vintage

Facoltativo

L'annata del prodotto (se applicabile).

Supplier Name

Obbligatorio

L'azienda o la cantina che fornisce il prodotto.

Supplier Contact

Obbligatorio

Il nome e l'email della persona responsabile della fornitura dei dati.


Utilizzeremo questa Masterlist per configurare la richiesta e collegare ciascun prodotto al partner appropriato.



Richiedi un prodotto aggiuntivo


  1. Apri il tuo evento o la tua collection.
  2. Nella pagina Partners, clicca sul partner a cui vuoi richiedere un nuovo prodotto.


  1. Clicca su Products.


  1. Clicca su Request Product.


  1. Inserisci i dettagli del prodotto e clicca su Save.


La richiesta del nuovo prodotto apparirà ora nella registrazione del partner.


Dovresti avvisarli che c'è una nuova richiesta e che la loro registrazione deve essere aggiornata. Per i dettagli, consulta Come richiedere aggiornamenti per informazioni mancanti.



Abbinare e annullare l'abbinamento dei prodotti


Come abbinare un prodotto

In alcuni casi, un partner potrebbe aggiungere un prodotto manualmente senza abbinarlo a uno del tuo elenco originale. Questi prodotti non abbinati appariranno come voci separate, che puoi abbinare tu stesso.


  1. Apri il tuo evento o la tua collection.
  2. Nella pagina Partners, clicca sul partner di cui vuoi rivedere i prodotti.
  3. Vai alla pagina Products.
  4. Individua il prodotto non abbinato.
  5. Clicca su Match product. Si aprirà una nuova pagina.
  6. Cerca il prodotto corretto:
  • utilizzando la barra di ricerca.
  • nel Portfolio, cliccando su Add from Portfolio.



  1. Una volta trovato l'abbinamento giusto, clicca su Select e poi su Done.


  1. Il prodotto apparirà ora contrassegnato come Matched, in verde.


Come annullare l'abbinamento di un prodotto

Se un prodotto è stato abbinato in modo errato, puoi annullare l'abbinamento.


  1. Apri il tuo evento o la tua collection.
  2. Nella pagina Partners, clicca sul partner di cui vuoi rivedere i prodotti.
  3. Vai alla pagina Products.
  4. Individua il prodotto abbinato in modo errato.
  5. Clicca su More.
  6. Poi, clicca su Unmatch product.


Aggiornato il: 17/09/2026

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