Gérer les Paramètres de Votre Événement
Vous avez donc créé votre nouvel événement et avez déjà suivi nos instructions pour configurer le nom de l'événement, la date limite et les instructions d'inscription. Il est maintenant temps d'aller plus loin et de modifier tous les paramètres disponibles dans Paramètres.
Si ce n’est pas le cas, veuillez revenir en arrière et créer correctement votre événement. Voir Comment Configurer et Gérer un Événement pour des instructions.
Dans Bottlebooks, vous pouvez modifier les fonctionnalités suivantes selon vos préférences :
Statut de l'événement
Langue Supplémentaire
Documents Téléchargeables
Limites et Contacts
Questions
Tarification
Contacts
Livraison
Pour commencer, vous devez ouvrir votre événement et accéder à la page Paramètres.
Vous pouvez définir votre événement sur 4 statuts différents depuis Vue d'ensemble.
Ce paramètre détermine qui peut voir l'événement et comment les producteurs peuvent s'inscrire.
L'événement est visible sur la page d'accueil de tous les producteurs ajoutés comme exposants.
Toute personne ayant le lien d'inscription peut y accéder et finaliser son inscription.
L'événement est visible sur la page d'accueil de tous les producteurs ajoutés comme exposants.
Les producteurs ne peuvent s'inscrire que s'ils ont été ajoutés comme exposants – même s'ils ont le lien.
L'événement n'est pas visible sur la page d'accueil des producteurs, même s'ils sont ajoutés comme exposants.
Le seul moyen de s'inscrire est via le lien, et toute personne disposant du lien peut le faire.
Ce statut est destiné à être utilisé une fois que l'événement est terminé et qu'aucune action supplémentaire n’est requise.
L'événement n'est plus modifiable ni visible pour vous, car il est archivé dans la section "Archivé".
À l’exception du statut Archivé, l’événement reste visible sur la page d’accueil de l’organisateur (vous)
Toujours depuis Vue d'ensemble, il est possible de permettre aux producteurs de saisir des informations dans plus d'une langue.
Pour ce faire, il vous suffit de sélectionner la langue secondaire à ajouter, comme ceci:
Il peut être utile de mettre certains documents – comme les instructions d’expédition – à disposition des producteurs pendant leur inscription.
Cela peut se faire dans Vue d'ensemble, en les ajoutant ici:
En restant dans Vue d'ensemble, Bottlebooks vous permet de définir :
le nombre maximum de produits qu’un producteur peut inscrire pour cet événement.
le nombre total d’inscriptions acceptées pour l’événement (une fois la limite atteinte, l’événement sera fermé et aucune autre inscription ne sera acceptée).
Vous pouvez également ajouter la personne de contact responsable de l’événement. Cette personne recevra une notification à chaque fois qu’un producteur a complété son enregistrement.
Pour gérer les questions auxquelles les producteurs devront répondre pendant leur inscription, rendez-vous dans Des questions (dans votre page Paramètres).
Bottlebooks propose un ensemble de questions standards portant sur :
les informations relatives aux exposants.
les marques.
les produits.
Que vous ayez dupliqué un événement ou utilisé un modèle, certaines questions seront déjà sélectionnées. Vous pourrez les voir en cliquant sur le bouton + pour chaque catégorie.
Nous recommandons de ne pas désélectionner les questions standards, afin de garantir cohérence et structure. Vous pouvez, cependant, en ajouter davantage si nécessaire.
Bottlebooks a prévu le cas où les questions standards ne suffiraient pas à couvrir les besoins de votre événement.
Vous pouvez ajouter de nouvelles questions dans chacune de ces 3 catégories:
Exposant (pour les informations générales sur l’exposant)
Producteur/Marque (pour des questions spécifiques à la marque)
Tous les produits (pour des questions liées aux produits)
Pour ajouter une question personnalisée:
Cliquez sur**Ajouter une question personnalisée,** en bas de chaque catégorie mentionnée ci-dessus.
Sélectionnez le type de question que vous souhaitez créer ( Courte saisie de texte, Choix unique, Choix multiple, etc.).
Saisissez la question, ainsi que les réponses possibles si nécessaire.
Votre question personnalisée est désormais ajoutée à l’événement!
Si vous souhaitez collecter des informations tarifaires, vous pouvez le faire via des fourchettes de prix ou des prix spécifiques, en suivant les étapes ci-dessous.
Accédez à Des prix.
Dans Prix de le produit, sélectionnez soit par catégorie de prix, soit par prix.
Configurez la devise et les types de prix.
Cliquez sur OK.
En activant le module complémentaire Contacts, que vous trouverez dans votre page Paramètres, vous collecterez les contacts principaux pour chaque exposant – ce sont les personnes responsables de l'événement du côté de l'exposant.
Vous pouvez ensuite choisir de collecter plus d'informations de contact auprès des producteurs :
Accédez à Contacts
Activez les modules complémentaires.
Contacts participants – en activant ce module, vous collectez les coordonnées des personnes qui seront présentes à l’événement.
Contacts de distribution – via ce module, le producteur peut indiquer s’il a un importateur et, si c’est le cas, fournir ses coordonnées. Il peut également indiquer qu’il est lui-même importateur.
Dans votre page Paramètres, vous pouvez activer ce module complémentaire dans le cas où un envoi est prévu pour l’événement.
Vous pourrez alors :
Définir le nombre de bouteilles recommandé.
Suggérer une valeur pour la déclaration en douane.
Télécharger les étiquettes d’expédition que les producteurs pourront récupérer.
Une fois votre événement configuré, nous vous recommandons de le tester avec un compte producteur test afin de vous assurer que tout fonctionne comme prévu.
Si ce n’est pas le cas, veuillez revenir en arrière et créer correctement votre événement. Voir Comment Configurer et Gérer un Événement pour des instructions.
Dans Bottlebooks, vous pouvez modifier les fonctionnalités suivantes selon vos préférences :
Statut de l'événement
Langue Supplémentaire
Documents Téléchargeables
Limites et Contacts
Questions
Tarification
Contacts
Livraison
Pour commencer, vous devez ouvrir votre événement et accéder à la page Paramètres.
Statut de l'Événement
Vous pouvez définir votre événement sur 4 statuts différents depuis Vue d'ensemble.
Ce paramètre détermine qui peut voir l'événement et comment les producteurs peuvent s'inscrire.
En cours:
L'événement est visible sur la page d'accueil de tous les producteurs ajoutés comme exposants.
Toute personne ayant le lien d'inscription peut y accéder et finaliser son inscription.
Private:
L'événement est visible sur la page d'accueil de tous les producteurs ajoutés comme exposants.
Les producteurs ne peuvent s'inscrire que s'ils ont été ajoutés comme exposants – même s'ils ont le lien.
Caché:
L'événement n'est pas visible sur la page d'accueil des producteurs, même s'ils sont ajoutés comme exposants.
Le seul moyen de s'inscrire est via le lien, et toute personne disposant du lien peut le faire.
Archivé:
Ce statut est destiné à être utilisé une fois que l'événement est terminé et qu'aucune action supplémentaire n’est requise.
L'événement n'est plus modifiable ni visible pour vous, car il est archivé dans la section "Archivé".
À l’exception du statut Archivé, l’événement reste visible sur la page d’accueil de l’organisateur (vous)
Langue Supplémentaire
Toujours depuis Vue d'ensemble, il est possible de permettre aux producteurs de saisir des informations dans plus d'une langue.
Pour ce faire, il vous suffit de sélectionner la langue secondaire à ajouter, comme ceci:
Documents Téléchargeables
Il peut être utile de mettre certains documents – comme les instructions d’expédition – à disposition des producteurs pendant leur inscription.
Cela peut se faire dans Vue d'ensemble, en les ajoutant ici:
Limites et Contacts
En restant dans Vue d'ensemble, Bottlebooks vous permet de définir :
le nombre maximum de produits qu’un producteur peut inscrire pour cet événement.
le nombre total d’inscriptions acceptées pour l’événement (une fois la limite atteinte, l’événement sera fermé et aucune autre inscription ne sera acceptée).
Vous pouvez également ajouter la personne de contact responsable de l’événement. Cette personne recevra une notification à chaque fois qu’un producteur a complété son enregistrement.
Questions
Pour gérer les questions auxquelles les producteurs devront répondre pendant leur inscription, rendez-vous dans Des questions (dans votre page Paramètres).
Bottlebooks propose un ensemble de questions standards portant sur :
les informations relatives aux exposants.
les marques.
les produits.
Que vous ayez dupliqué un événement ou utilisé un modèle, certaines questions seront déjà sélectionnées. Vous pourrez les voir en cliquant sur le bouton + pour chaque catégorie.
Nous recommandons de ne pas désélectionner les questions standards, afin de garantir cohérence et structure. Vous pouvez, cependant, en ajouter davantage si nécessaire.
Ajouter des Questions Personnalisées
Bottlebooks a prévu le cas où les questions standards ne suffiraient pas à couvrir les besoins de votre événement.
Vous pouvez ajouter de nouvelles questions dans chacune de ces 3 catégories:
Exposant (pour les informations générales sur l’exposant)
Producteur/Marque (pour des questions spécifiques à la marque)
Tous les produits (pour des questions liées aux produits)
Pour ajouter une question personnalisée:
Cliquez sur**Ajouter une question personnalisée,** en bas de chaque catégorie mentionnée ci-dessus.
Sélectionnez le type de question que vous souhaitez créer ( Courte saisie de texte, Choix unique, Choix multiple, etc.).
Saisissez la question, ainsi que les réponses possibles si nécessaire.
Votre question personnalisée est désormais ajoutée à l’événement!
Tarification
Si vous souhaitez collecter des informations tarifaires, vous pouvez le faire via des fourchettes de prix ou des prix spécifiques, en suivant les étapes ci-dessous.
Accédez à Des prix.
Dans Prix de le produit, sélectionnez soit par catégorie de prix, soit par prix.
Configurez la devise et les types de prix.
Cliquez sur OK.
Contacts
En activant le module complémentaire Contacts, que vous trouverez dans votre page Paramètres, vous collecterez les contacts principaux pour chaque exposant – ce sont les personnes responsables de l'événement du côté de l'exposant.
Vous pouvez ensuite choisir de collecter plus d'informations de contact auprès des producteurs :
Accédez à Contacts
Activez les modules complémentaires.
Contacts participants – en activant ce module, vous collectez les coordonnées des personnes qui seront présentes à l’événement.
Contacts de distribution – via ce module, le producteur peut indiquer s’il a un importateur et, si c’est le cas, fournir ses coordonnées. Il peut également indiquer qu’il est lui-même importateur.
Livraison
Dans votre page Paramètres, vous pouvez activer ce module complémentaire dans le cas où un envoi est prévu pour l’événement.
Vous pourrez alors :
Définir le nombre de bouteilles recommandé.
Suggérer une valeur pour la déclaration en douane.
Télécharger les étiquettes d’expédition que les producteurs pourront récupérer.
Une fois votre événement configuré, nous vous recommandons de le tester avec un compte producteur test afin de vous assurer que tout fonctionne comme prévu.
Mis à jour le : 29/05/2025
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