Promover a Online Directory do seu Evento
Tal como um booklet de prova impresso, uma online directory só tem valor se for vista e utilizada.
Quando a sua online directory do seu evento estiver pronta, é importante promovê-la ativamente junto dos seus:
- visitantes
- e [expositores
](#1-para-expositores)
Para Visitantes
Anuncie a Directory via E-mail
Assim que a directory estiver online, envie aos seus visitantes um e-mail com uma explicação curta e um link direto. Eis uma sugestão que pode adaptar:
Visite o nosso catálogo digital
Este ano, estamos a reduzir a quantidade de booklets de prova impressos oferecidos no evento, disponibilizando aquilo que acreditamos ser uma alternativa melhor: um catálogo digital personalizado.
- Search and Find: Descubra os expositores e os vinhos que quer provar.
- Bookmarks: Guarde os seus favoritos com um clique.
- Tasting Notes: Tire notas diretamente no seu telemóvel durante o evento.
- Export: Faça download da sua lista pessoal em PDF ou Excel depois do evento.
Explore a Online Directory! (adicionar link)
Incluir a Directory em Todas as Comunicações
Adicione uma breve mensagem e o link para a directory no final de todos os seus e-mails para visitantes. Por exemplo:
Planeie a Sua Visita
Veja quem está a expor e procure os vinhos que deseja provar!
Explore a Online Directory! (adicionar link)
Follow-Up Após o Evento
Após o evento, envie um e-mail de agradecimento e relembre os visitantes de que ainda podem aceder aos seus bookmarks e notas de prova:
Descarregue as Suas Notas
Exporte a sua lista pessoal como PDF ou Excel, incluindo todas as notas de prova que tirou.
Basta clicar em Log in ou na sua fotografia de perfil, no canto superior direito da directory.menu lateral, pode fazer o download do seu booklet de prova em vários formatos.
Descarregue as suas notas! (adicionar link)
Para Expositores
E-mail Antes do Evento
Incentive os expositores a reverem e partilharem os seus perfis antes do evento:
**A Online Directory está disponível **
Já pode aceder à online directory do evento! (adicionar link)
Procure o seu perfil, reveja as suas informações e partilhe o seu link pessoal com os seus contactos.
Precisa de fazer alterações? Atualize o seu registo aqui: (link para o registo)
No Evento
- Códigos QR no Local
Coloque Códigos QR em destaque na entrada e em vários pontos do recinto, tal como faria com catálogos impressos. Certifique-se de que estão visíveis e fáceis de digitalizar.
- Códigos QR para os Stands
Forneça a cada expositor um Código QR pessoal para o seu stand. Os visitantes podem digitalizá-lo para aceder rapidamente às páginas dos expositores e aos detalhes dos produtos.
E-mail Após o Evento
Após o evento, partilhe estatísticas de desempenho da directory com os seus expositores, para que possam ver quantas pessoas pesquisaram o seu perfil e produtos.
Contacte a equipa de Customer Success da Bottlebooks para solicitar esses dados.
Actualizado em: 26/11/2025
Obrigado!