Tendo já criado o evento ou coleção, seguindo as nossas instruções para definir o seu nome, instruções e prazo, é altura de avançar e ajustar todos os parâmetros disponíveis em Settings.

Caso isto ainda não tenha sido feito, por favor volte atrás e crie corretamente o seu registo. Consulte o artigo How to Set Up and Manage an Event or Collection para orientação.

Na Bottlebooks, é possível editar as seguintes funcionalidades:

• Status
• Língua Adicional
• Documentos para Transferência
• Limites e Contactos
• Questões
• Preços
• Contactos
• Envio

Para começar, abra o registo e vá para Settings.

Status da Coleção ou Evento

Nas definições do registo, é possível atribuir-lhe 4 status diferentes, que afetam quem pode ver o evento ou coleção e como os produtores se podem registar.

Live:

• O evento ou coleção fica visível na página principal de todos os produtores que forem adicionados como expositores ou parceiros.
• Qualquer pessoa com o link do registo pode aceder e concluir o mesmo.

Private:

• O evento ou coleção fica visível na página principal de todos os produtores que forem adicionados como expositores ou parceiros.
• Os produtores só se podem registar se forem adicionados como expositores ou parceiros, mesmo que tenham o link.

Hidden:

• O evento ou coleção não fica visível na página principal dos produtores, mesmo que estes sejam adicionados como expositores ou parceiros.
• A única forma possível de efetuar o registo é através do link, e qualquer pessoa que o tenha pode registar-se.

Archived:

• Este status deve ser utilizado quando o evento ou coleção estiver terminado.
• O evento deixa de ser editável ou visível, ficando armazenado na secção Archived.

Na página das definições, encontre o botão que indica o status atual do registo.

Também pode entrar em Overview e mudar lá o status.

Língua Adicional

Ainda em Overview, é possível permitir que os produtores adicionem informação em várias línguas.

Para isso, basta selecionar o segundo idioma a adicionar, da seguinte forma:

Documentos para Transferência

Pode ser útil disponibilizar determinados documentos, como instruções de envio, para consulta pelos produtores ou fornecedores durante o registo.

Pode fazer isto em Overview, adicionando-os aqui:

Limites e Contactos

Se continuar em Overview, a Bottlebooks permiti-lhe limitar:

• o número de produtos que cada produtor pode registar.
• o número total de registos aceites para o evento ou coleção.

É também possível adicionar a pessoa de contacto responsável pelo evento ou coleção. Esta pessoa receberá uma notificação sempre que um produtor ou fornecedor concluir o registo.

Questões

Para gerir as perguntas às quais os produtores ou suppliers irão responder durante o registo, deve aceder a Questions (na página Settings).

A Bottlebooks disponibiliza um conjunto de perguntas standard que cobre:

• Informações relativas ao produtor.
• Marcas.
• Produtos.

Quer o evento/coleção tenha sido duplicado ou criado a partir de um template, já existirão perguntas pré-selecionadas, que ficam visíveis ao clicar no botão + de cada categoria.

Adicionar Perguntas Personalizadas

A Bottlebooks contempla a possibilidade de as perguntas standard não cobrirem todas as necessidades do seu registo.

É possível adicionar novas perguntas a cada uma das seguintes 3 categorias:

• Expositor ou Parceiro (para informação geral sobre o expositor ou parceiro).
• Produtor/Marca (para perguntas específicas à marca).
• Todos os produtos (para perguntas relativas aos produtos).

Para adicionar uma pergunta personalizada:

1. Clique em Add custom question, ao fundo de cada uma das categorias mencionadas.

2. Selecione o tipo de pergunta que pretende criar (Short text entry, Single choice, Multiple choice, etc.).
3. Introduza a pergunta e, se necessário, as respostas possíveis.

4. A sua pergunta personalizada fica agora adicionada ao registo!

Preços

Caso seja necessário recolher informação de preços, isso pode ser feito através de intervalos de preço ou preços específicos, seguindo os passos abaixo:

1. Vá a Prices.
2. Em Product price, selecione by price category ou by price.
3. Configure a moeda e os tipos de preço.
4. Clique em OK.

Contactos

Ao ativar o add-on dos Contacts, disponível em Settings, serão recolhidos os primary contacts (contactos principais) de cada expositor ou fornecedor - as pessoas responsáveis pelo evento do lado deles.

Apenas para eventos:

É ainda possível optar por recolher informações de contacto adicionais dos produtores:

1. Entre em Contacts.
2. Ative o(s) add-on(s).

• Attending Contacts/Contactos de Participação - ao ativar este add-on, estará a recolher informação de contacto de quem irá estar presente no evento.
• Contactos de Disrtribuição - através deste add-on, o produtor indica se tem ou não um importador e, em caso afirmativo, pode fornecer os respetivos dados de contacto. Existe também a opção de indicar que o próprio produtor é um importador.

Envio

Na página dos Settings, pode ativar este add-on.

Depois, será possível:

• Definir o número recomendado de garrafas.
• Sugerir um valor para a declaração aduaneira.
• Disponibilizar etiquetas de envio para download - pode ser carregado um ficheiro Word ou PDF, embora o PDF seja o recomendado.

Actualizado em: 06/01/2026