Como organizador, consegue gerir os participantes do seu registo.

Isto inclui adicionar novos expositores ou fornecedores, bem como remover aqueles que deixaram de ser aplicáveis.

Antes de começar a gerir os seus participantes, é necessário configurar o evento ou coleção. Leia o artigo How to Set Up and Manage an Event or Collection para orientação.

Adicionar Expositores ou Fornecedores

Caso ainda não seja claro quem irá efetuar o registo no evento ou coleção, trata-se de uma coleção aberta, o que significa que qualquer pessoa pode registar-se. Para tal, precisa de obter o link do registo e enviá-lo a todas as pessoas que pretende convidar.

Para mais detalhes, por favor leia o artigo Generating Your Event or Collection's Registration Link.

Se já souber quem irá efetuar o registo, eis o processo para os adicionar ao evento ou coleção:

1. Em Requests & Events, abra o seu registo.
2. Clique em Add Exhibitor ou Add Partner, na página Partners.

Caso ainda não existam expositores/parceiros, o ecrã terá o seguinte aspeto:

Caso contrário, terá este aspeto:

3. De seguida, pode ser selecionada a opção mais adequada.

• Add an exhbitor/partner - permite encontrar e adicionar expositores manualmente.
• Copy from another project - permite copiar a lista de expositores de outro evento previamente gerido.
• Import from Excel - permite importar um ficheiro Excel com uma lista de expositores/parceiros. Este ficheiro deve incluir: nome do expositor/parceiro, nome do contacto, e-mail do contacto e website do expositor/parceiro. Para este processo, por favor contacte-nos através de support@bottlebooks.me.

Se clicar em Add an exhibitor/partner:

1. Na barra de pesquisa, escreva o nome do domínio.

2. Se o sistema encontrar o expositor/parceiro correto, selecione-o e clique em Continue. Depois, introduza os contactos do expositor/parceiro e clique em Save ou Save & add another exhibitor/partner, para adicionar mais domínios.

3. Se não for possível encontrar o seu expositor/parceiro, isso significa que a conta ainda não existe no sistema da Bottlebooks e, por isso, terá de ser criada uma nova. Clique em Can't find exhibitor/partner.

Depois, escreva o nome do domínio e selecione o tipo de empresa.

Clique em Continue, insira os contactos do expositor/parceiro e clique em Save ou Save & add another exhibitor/partner, para adicionar outro domínio.

Se clicar em Copy from another project:

1. Selecione o projeto que pretende copiar.

2. Escolha se pretende copiar apenas os contactos, apenas os produtos ou ambos, e clique em Go ahead and copy!.

Remover Expositores ou Fornecedores

Para remover um domínio do evento:

1. Abra o seu registo.
2. Em Partners, encontre o expositor/parceiro e selecione-o.
3. Clique em More.

4. Clique em Remove.

Actualizado em: 08/01/2026