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# Promover a Online Directory do seu Evento

Tal como um booklet de prova impresso, uma online directory só tem valor se for vista e utilizada.
Quando a sua online directory do seu evento estiver pronta, é importante promovê-la ativamente junto dos seus:
* [visitantes](#1-para-visitantes)
* e [expositores](#1-para-expositores)


# Para Visitantes

###### Anuncie a Directory via E-mail
Assim que a directory estiver online, envie aos seus visitantes um e-mail com uma explicação curta e um link direto. Eis uma sugestão que pode adaptar:

> **Visite o nosso catálogo digital**
> 
> Este ano, estamos a reduzir a quantidade de booklets de prova impressos oferecidos no evento, disponibilizando aquilo que acreditamos ser uma alternativa melhor: um catálogo digital personalizado.
> **- Search and Find:** Descubra os expositores e os vinhos que quer provar.
> **- Bookmarks:** Guarde os seus favoritos com um clique.
> **- Tasting Notes:** Tire notas diretamente no seu telemóvel durante o evento.
> - **Export:** Faça download da sua lista pessoal em PDF ou Excel depois do evento.
> 
> __Explore a Online Directory!__ (adicionar link)


###### Incluir a Directory em Todas as Comunicações
Adicione uma breve mensagem e o link para a directory no final de todos os seus e-mails para visitantes. Por exemplo:

> **Planeie a Sua Visita**
> 
> Veja quem está a expor e procure os vinhos que deseja provar!
> 
> __Explore a Online Directory!__ (adicionar link)


###### Follow-Up Após o Evento
Após o evento, envie um e-mail de agradecimento e relembre os visitantes de que ainda podem aceder aos seus bookmarks e notas de prova:

> **Descarregue as Suas Notas**
> 
> Exporte a sua lista pessoal como PDF ou Excel, incluindo todas as notas de prova que tirou.
> Basta clicar em **Log in** ou na sua fotografia de perfil, no canto superior direito da directory.
> 
> ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/image_1ke1a7o.png =250x232) menu lateral, pode fazer o download do seu booklet de prova em vários formatos.
> __Descarregue as suas notas__! (adicionar link)


# Para Expositores

###### E-mail Antes do Evento
Incentive os expositores a reverem e partilharem os seus perfis antes do evento:

> **A Online Directory está disponível **
> 
> Já pode aceder à online directory do evento! (adicionar link)
> 
> Procure o seu perfil, reveja as suas informações e partilhe o seu link pessoal com os seus contactos.
> 
> Precisa de fazer alterações? Atualize o seu registo aqui: (link para o registo)


###### No Evento

1. **Códigos QR no Local**
Coloque Códigos QR em destaque na entrada e em vários pontos do recinto, tal como faria com catálogos impressos. Certifique-se de que estão visíveis e fáceis de digitalizar.
2. **Códigos QR para os Stands**
Forneça a cada expositor um Código QR pessoal para o seu stand. Os visitantes podem digitalizá-lo para aceder rapidamente às páginas dos expositores e aos detalhes dos produtos.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/ldb6b4yhhzfovgbrz6uqe9wjsz3aq7_teup7p.jpg =500x275)

###### E-mail Após o Evento
Após o evento, partilhe estatísticas de desempenho da directory com os seus expositores, para que possam ver quantas pessoas pesquisaram o seu perfil e produtos.
Contacte a equipa de Customer Success da Bottlebooks para solicitar esses dados.

| E não se esqueça de também usar a directory! É uma ferramenta poderosa para consultar números de stand, navegar entre informações de expositores e realizar pesquisas detalhadas de produtos.