> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.bottlebooks.me/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Gerir as Definições do Seu Evento ou Coleção Tendo já criado o evento ou coleção, seguindo as nossas instruções para definir o seu nome, instruções e prazo, é altura de avançar e ajustar todos os parâmetros disponíveis em **Settings**. Caso isto ainda não tenha sido feito, por favor volte atrás e crie corretamente o seu registo. Consulte o artigo [How to Set Up and Manage an Event or Collection](https://bottlebooks.crisp.help/en/article/how-to-set-up-and-manage-an-event-yh5wov/) para orientação. Na Bottlebooks, é possível editar as seguintes funcionalidades: * [Status](#1-event-status) * [Língua Adicional](#1-lingua-adicional) * [Documentos para Transferência](#1-documentos-para-transferencia) * [Limites e Contactos](#1-limites-e-contactos) * [Emails](#1-emails) * [Questões](#1-questoes) * [Preços](#1-precos) * [Contactos](#1-contactos) * [Envio](#1-envio) Para começar, abra o registo e vá para **Settings**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-09-at-11275_1570wtf.png =700x311) # Status da Coleção ou Evento Nas definições do registo, é possível atribuir-lhe 4 status diferentes, que afetam quem pode ver o evento ou coleção e como os produtores se podem registar. ###### Live: * O evento ou coleção fica visível na página principal de todos os produtores que forem adicionados como expositores ou parceiros. * Qualquer pessoa com o link do registo pode aceder e concluir o mesmo. ###### Private: * O evento ou coleção fica visível na página principal de todos os produtores que forem adicionados como expositores ou parceiros. * Os produtores só se podem registar se forem adicionados como expositores ou parceiros, mesmo que tenham o link. ###### Hidden: * O evento ou coleção não fica visível na página principal dos produtores, mesmo que estes sejam adicionados como expositores ou parceiros. * A única forma possível de efetuar o registo é através do link, e qualquer pessoa que o tenha pode registar-se. ###### Archived: * Este status deve ser utilizado quando o evento ou coleção estiver terminado. * O evento deixa de ser editável ou visível, ficando armazenado na secção **Archived**. | Com exceção do status Archived, o registo está sempre visível na sua página principal. Na página das definições, encontre o botão que indica o status atual do registo. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-08-13-at-15271_mxpz4y.png =750x192) Também pode entrar em **Overview** e mudar lá o status. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-09-at-13483_hu9fim.png =800x520) # Língua Adicional Ainda em **Overview**, é possível permitir que os produtores adicionem informação em várias línguas. Para isso, basta selecionar o segundo idioma a adicionar, da seguinte forma: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-09-at-14061_ikw0le.png =300x385) # Documentos para Transferência Pode ser útil disponibilizar determinados documentos, como instruções de envio, para consulta pelos produtores ou fornecedores durante o registo. Pode fazer isto em **Overview**, adicionando-os aqui: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-09-at-14190_ps5cgs.png =400x293) # Limites e Contactos Se continuar em **Overview**, a Bottlebooks permiti-lhe limitar: * o número de produtos que cada produtor pode registar. * o número total de registos aceites para o evento ou coleção. | Assim que o número máximo de registos for atingido, o registo será fechado e não serão aceites mais registos. É também possível adicionar a pessoa de contacto responsável pelo evento ou coleção. Esta pessoa receberá uma notificação sempre que um produtor ou fornecedor concluir o registo. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-09-at-15492_5vqimh.png =500x235) # Emails A Bottlebooks permite-lhe enviar mensagens direcionadas aos seus expositores/parceiros. Para aceder a todas as funcionalidades desta opção, é necessário ativá-la na página **Overview**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2026-04-01-at-10175_aiajg4.png =650x246) Ao ativar a opção **Emails, **o separador **Emails**, à esquerda, fica visível e acessível. # Questões Para gerir as perguntas às quais os produtores ou suppliers irão responder durante o registo, deve aceder a **Questions** (na página **Settings**). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-09-at-16125_xqr2hr.png =700x369) A Bottlebooks disponibiliza um conjunto de perguntas standard que cobre: * Informações relativas ao produtor. * Marcas. * Produtos. Quer o evento/coleção tenha sido duplicado ou criado a partir de um template, já existirão perguntas pré-selecionadas, que ficam visíveis ao clicar no botão + de cada categoria. | Recomenda-se que nenhuma das perguntas standard seja desmarcada, de forma a garantir consistência e estrutura. É, no entanto, encorajada a seleção de perguntas adicionais, se necessário. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-09-at-16174_1i65qib.png =650x366) ###### Adicionar Perguntas Personalizadas A Bottlebooks contempla a possibilidade de as perguntas standard não cobrirem todas as necessidades do seu registo. É possível adicionar novas perguntas a cada uma das seguintes 3 categorias: * **Expositor** ou **Parceiro** (para informação geral sobre o expositor ou parceiro). * **Produtor/Marca** (para perguntas específicas à marca). * **Todos os produtos** (para perguntas relativas aos produtos). Para adicionar uma pergunta personalizada: 1. ${color}[#000000](Clique em )${color}[#000000](**Add custom question**), ${color}[#000000](ao fundo de cada uma das categorias mencionadas.) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-09-at-16361_6wzit1.png =700x323) 2. Selecione o tipo de pergunta que pretende criar (**Short text entry**, **Single choice**, **Multiple choice**, etc.). 3. Introduza a pergunta e, se necessário, as respostas possíveis. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-09-at-16485_mkvecf.png =400x308) 4. A sua pergunta personalizada fica agora adicionada ao registo! # Preços Caso seja necessário recolher informação de preços, isso pode ser feito através de intervalos de preço ou preços específicos, seguindo os passos abaixo: 1. Vá a **Prices**. 2. Em **Product** **price**, selecione **by price category** ou **by price**. 3. Configure a moeda e os tipos de preço. 4. Clique em **OK**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-09-at-19353_1avqemw.png =600x225) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-09-at-19330_d968i0.png =400x301) # Contactos Ao ativar o add-on dos **Contacts**, disponível em **Settings**, serão recolhidos os primary contacts (contactos principais) de cada expositor ou fornecedor - as pessoas responsáveis pelo evento do lado deles. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-13-at-14171_h0oo2i.png =650x174) ###### Apenas para eventos: É ainda possível optar por recolher informações de contacto adicionais dos produtores: 1. Entre em **Contacts.** 2. Ative o(s) add-on(s). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-09-at-19401_1yqtseb.png =700x218) * **Attending Contacts/Contactos de Participação** - ao ativar este add-on, estará a recolher informação de contacto de quem irá estar presente no evento. * **Contactos de Disrtribuição** - através deste add-on, o produtor indica se tem ou não um importador e, em caso afirmativo, pode fornecer os respetivos dados de contacto. Existe também a opção de indicar que o próprio produtor é um importador. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-13-at-12335_14wr46l.png =700x182) # Envio Na página dos **Settings**, pode ativar este add-on. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-09-at-19532_1xfc49g.png =700x175) Depois, será possível: * Definir o número recomendado de garrafas. * Sugerir um valor para a declaração aduaneira. * Disponibilizar etiquetas de envio para download - pode ser carregado um ficheiro Word ou PDF, embora o PDF seja o recomendado. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-09-at-19560_13d900r.png =500x292) | Depois de concluída a configuração do **evento** ou **coleção**, recomedamos [testing it using a winery test account,](https://bottlebooks.crisp.help/en/article/testing-your-event-with-a-test-account-418qxo/) para garantir que tudo funciona de acordo com o pretendido.