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# Gestire il processo di raccolta dati in una registrazione

Dopo aver [configurato il tuo evento o la tua collection](https://support.bottlebooks.me/en/article/how-to-setup-and-manage-an-event-or-collection-yh5wov/) e [aggiunto i tuoi espositori o fornitori](https://support.bottlebooks.me/en/article/adding-or-removing-exhibitors-from-your-event-ih40qf/), il passaggio successivo è gestire il processo di raccolta dati.
Ti consigliamo di pianificare la tua collection su un periodo di 4 settimane, seguito da 1 o 2 settimane per la revisione finale e gli aggiornamenti post-scadenza.

* [Invia il messaggio iniziale](#1-invia-il-messaggio-iniziale)
* [Segui un calendario di promemoria coerente](#1-segui-un-calendario-di-promemoria-coerente)
* [Monitora i progressi](#1-monitora-i-progressi)
* [Rivedi le registrazioni inviate](#1-rivedi-le-registrazioni-inviate)


# Invia il messaggio iniziale

Per iniziare, invia il tuo messaggio iniziale o un promemoria ai tuoi partecipanti.

1. Apri il tuo evento, nella pagina **Partners**.
2. Clicca su **Message**.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-12-at-16222_6f4ykp.png =350x230)
3. Nel menu a tendina, seleziona il tuo pubblico di destinazione e, nella casella di testo, modifica il tuo messaggio. Puoi scegliere se inviare il messaggio a tutti o solo a gruppi specifici ("Not Started", "In Progress" o "Complete").
4. Una volta terminato, clicca su **Preview** per vedere come apparirà agli espositori o ai fornitori.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-12-at-16251_15pll1z.png =650x400)
5. Una volta soddisfatto del tuo messaggio, clicca su **Send**.
I tuoi partner riceveranno un'email con un link per accedere alla collection e completare il loro invio.
Per maggiori dettagli in merito, consulta [Inviare messaggi mirati a espositori o fornitori](https://support.bottlebooks.me/en/article/sending-targeted-messages-to-exhibitors-or-suppliers-16uiul0/).

# Segui un calendario di promemoria coerente

Per garantire un alto tasso di risposta e dati completi, ti consigliamo di inviare promemoria regolari. Ecco una tempistica suggerita:

| **Tempistica** | **Tipo di messaggio** | **Descrizione** |
| 4 settimane prima della scadenza | Messaggio iniziale | Introduzione e contesto |
| 3 settimane prima della scadenza | Promemoria | Semplice promemoria |
| 2 settimane prima della scadenza | Promemoria | Semplice promemoria |
| 1 settimana prima della scadenza | Promemoria | Semplice promemoria |
| 2 giorni prima della scadenza | Promemoria di scadenza | Promemoria finale |
| 1 giorno dopo la scadenza | Promemoria post-scadenza | Ultima possibilità per completare |

Puoi utilizzare la stessa funzione **Message** menzionata in precedenza per inviare tutte queste comunicazioni.


# Monitora i progressi

Man mano che le informazioni vengono inviate, puoi monitorare i progressi e fare follow-up dove necessario.

###### Monitora i progressi complessivi
1. Apri il tuo evento o la tua collection.
2. Vai su **Partners**.
3. In alto a destra, troverai una panoramica della collection.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-06-13-at-16251_2volwz.png =650x211)
###### Monitora le singole registrazioni
1. Apri il tuo evento o la tua collection.
2. Vai su **Partners**.
3. Clicca sul partner di cui desideri monitorare i progressi.
4. Clicca su **Activity**, nel menu sotto il nome del partner.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-06-13-at-16291_1lb9g9s.png =650x313)
5. Qui potrai vedere tutte le interazioni e i progressi, oltre ad aggiungere le tue note interne.


# Rivedi le registrazioni inviate

Una volta che un partner ha completato la sua registrazione, puoi rivedere le informazioni inviate.
1. Apri il tuo evento o la tua collection.
2. Vai su **Partners**.
3. Clicca sul partner di cui desideri rivedere la registrazione.
4. Clicca sulle rispettive sezioni, per visualizzarle una a una.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-06-13-at-16323_11e5uo1.png =650x282)
5. Una volta soddisfatto, puoi cliccare su **Mark as** e poi su **Reviewed**, per far sapere al tuo partner che non sono necessarie ulteriori azioni.

Se, per qualche motivo, sono necessari aggiornamenti, puoi comunicarglielo. Consulta [Come richiedere aggiornamenti per informazioni mancanti](https://support.bottlebooks.me/en/article/how-to-request-updates-for-missing-information-11r1j9d/).