> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.bottlebooks.me/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Saisir les contacts dans votre inscription

Dans le cadre de votre inscription sur Bottlebooks - pour un événement ou pour une collection - il peut vous être demandé de fournir des coordonnées de contact. 
L'ajout de ces contacts informera les organisateurs et les partenaires sur qui est responsable de votre marque, qui participera à l'événement et si votre marque dispose déjà d'une distribution active.

| Le fait qu'il vous soit demandé ou non de saisir les informations de contact - et quels détails spécifiques sont requis - dépend entièrement de la façon dont l'organisateur a configuré l'inscription.

* [Contacts principaux](#1-ajoutez-vos-contacts-principaux)
* [Contacts participants et de distribution pour les événements](#1-ajoutez-vos-contacts-participants-et-de-distribution)


# Ajoutez vos contacts principaux

Les contacts principaux sont le point de contact principal de votre côté.
1. Connectez-vous à votre inscription pour l'événement ou la collection dans Bottlebooks.
2. Allez dans **Contacts**, dans le menu de gauche.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-27-at-10263_1abatgv.png =300x619)

3. Cliquez sur **Add Contact**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-08-20-at-10245_1wx1hhg.png =750xauto)

4. Si vous avez déjà utilisé Bottlebooks avec cet organisateur, les contacts existants apparaîtront. Cochez la case de ceux que vous souhaitez réutiliser puis cliquez sur **Confirm Selection**, si vous ne souhaitez pas ajouter de nouveaux contacts.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-08-20-at-10202_1lm0mnq.png =500x451)

Pour créer un nouveau contact, cliquez sur **Add**, dans le coin supérieur droit, remplissez toutes les données requises et cliquez sur **Save**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-08-20-at-10220_1d9dqzz.png =500x537)

5. Une fois tous les contacts souhaités sélectionnés, cliquez sur **Confirm Selection**.


# Ajoutez vos contacts participants et de distribution

| Ceci n'est pertinent que pour les événements.

Les [Contacts participants](#6-pour-les-contacts-participants) sont les personnes qui participeront physiquement à l'événement. Ils sont essentiels pour les badges des exposants, pour chatter et réserver des rendez-vous.

Si la section [Contacts de distribution](#6-pour-les-contacts-de-distribution) est activée dans votre inscription, il vous sera demandé de préciser votre statut de distribution :
* Pour votre marque, indiquez si vous recherchez ou non un importateur/agent. Si vous en avez déjà un, fournissez ses coordonnées.
* Si vous représentez d'autres marques, saisissez également leurs données de distribution.
* Si vous êtes un agent ou un importateur local, vous pouvez également l'indiquer.

1. Connectez-vous à votre inscription pour l'événement ou la collection dans Bottlebooks.
2. Allez dans **Contacts**, dans le menu de gauche.
Si l'un des contacts mentionnés ci-dessus est demandé par votre organisateur, les deux apparaîtront après les **Primary Contacts**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-27-at-10263_117gxh0.png =300x619)

###### Pour les contacts participants
3. Cliquez sur **Add Contact.**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-08-20-at-10264_1j1pr2d.png =650x300)

4. Si vous avez déjà utilisé Bottlebooks avec cet organisateur, les contacts existants apparaîtront. Cochez la case de ceux que vous souhaitez réutiliser puis cliquez sur **Confirm Selection**, si vous ne souhaitez pas ajouter de nouveaux contacts.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-08-20-at-10202_1lm0mnq.png =500x451)

Pour créer un nouveau contact, cliquez sur **Add**, dans le coin supérieur droit, remplissez toutes les données requises et cliquez sur **Save**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-08-20-at-10220_1d9dqzz.png =500x537)

5. Une fois tous les contacts souhaités sélectionnés, cliquez sur **Confirm Selection**.

###### Pour les contacts de distribution
3. Sélectionnez votre statut de distribution.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-21-at-12432_19pgjps.png =650x183)

4. S'il vous est demandé de fournir un contact, cliquez sur **Add Contact**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-21-at-12460_1d34dsx.png =650x112)

5. Si vous avez déjà utilisé Bottlebooks avec cet organisateur, les contacts existants apparaîtront. Cochez la case de ceux que vous souhaitez réutiliser puis cliquez sur **Confirm Selection**, si vous ne souhaitez pas ajouter de nouveaux contacts.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-08-20-at-10202_1lm0mnq.png =500x451)

Pour créer un nouveau contact, cliquez sur **Add**, dans le coin supérieur droit, remplissez toutes les données requises et cliquez sur **Save**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-08-20-at-10220_1d9dqzz.png =500x537)

6. Une fois tous les contacts souhaités sélectionnés, cliquez sur **Confirm Selection**.

| Votre partenaire ou organisateur peut décider d'inclure des questions personnalisées dans la section Contacts - cela signifie qu'il peut vous être demandé de saisir d'autres types de contacts.