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# Cómo promocionar el directorio de tu evento

Igual que un cuadernillo de cata impreso, una online directory solo tiene valor si se ve y se utiliza.
Cuando el directorio online de tu evento esté listo, es importante promocionarlo activamente entre tus:

* [visitantes](#1-para-visitantes)
* y [expositores](#1-para-expositores).

# Para visitantes

###### Anuncia el directorio por correo electrónico

En cuanto el directorio esté publicado, envía a tus visitantes un correo con una breve explicación y un enlace directo. Aquí tienes una propuesta que puedes adaptar:

**Explora nuestro catálogo digital**
Este año reducimos la cantidad de cuadernillos de cata impresos en nuestro evento y ofrecemos lo que creemos que es una alternativa mejor: un catálogo digital personalizado.
**- Buscar y encontrar:** descubre expositores y los vinos que quieres catar.
**- Marcadores:** guarda tus favoritos con un clic.
**- Notas de cata:** toma notas directamente en tu móvil durante el evento.
**- Exportar:** descárgate tu lista personal en PDF o Excel después del evento.
¡Explora el directorio del evento! (añadir enlace)

###### Incluye el directorio en todas las comunicaciones

Añade un mensaje breve y el enlace al directorio al final de todos los correos que envíes a los visitantes. Por ejemplo:

**Planifica tu visita**
¡Consulta quién expone y busca los vinos que quieres catar!
Explora el directorio del evento (añadir enlace)

###### Seguimiento tras el evento

Después del evento, envía un correo de agradecimiento y recuerda a los visitantes que aún pueden acceder a sus marcadores y notas de cata guardados:

**Descárgate tus notas**
Exporta tu lista personal en PDF o Excel, con todas las notas de cata que hayas tomado.
Solo tienes que hacer clic en “Log in” o en tu foto de perfil, en la esquina superior derecha del directorio.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/image_1ke1a7o.png)

En el menú de la izquierda puedes descargar tu cuadernillo de cata en varios formatos.
¡Descárgate tus notas! (añadir enlace)

# Para expositores

###### Correo previo al evento

Anima a los expositores a revisar y compartir sus perfiles antes del evento:

**La online directory ya está disponible**
¡Ya puedes acceder a la online directory de nuestro evento! (añadir enlace)
Busca tu perfil, revisa tu información y comparte tu enlace personal con tus contactos.
¿Necesitas hacer cambios? Actualiza tu inscripción aquí: (enlace a la inscripción)

###### Durante el evento

1. **Códigos QR en el recinto**

Coloca códigos QR en un lugar visible en la entrada y por todo el recinto, igual que harías con los catálogos impresos. Asegúrate de que se vean con claridad y sean fáciles de escanear.

1. **Códigos QR para los stands**

Facilita a cada expositor un código QR propio para su stand. Los visitantes pueden escanearlo para acceder rápidamente a las páginas de expositor y a los detalles de producto.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/ldb6b4yhhzfovgbrz6uqe9wjsz3aq7_teup7p.jpg)

###### Correo posterior al evento

Después del evento, comparte con tus expositores las estadísticas del directorio, para que vean cuánta gente ha buscado su perfil y sus productos.
Ponte en contacto con tu equipo de éxito de Bottlebooks para solicitar estos datos.

¡Y no olvides utilizar el directorio tú mismo! Es una herramienta muy útil para consultar números de stand, navegar por la información de los expositores y hacer búsquedas detalladas de productos.