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# Cómo gestionar los reference codes

Los reference codes son identificadores internos únicos que asignas a cada expositor, miembro o proveedor de tu cuenta de Bottlebooks. Son especialmente útiles para alinear los datos entre Bottlebooks y tus sistemas o procesos internos.

Si lo necesitas, Bottlebooks también admite asignar 2 reference codes al mismo partner si, por ejemplo, aparece en sistemas distintos o tiene varios identificadores.

Puedes importar reference codes de forma masiva usando Excel.

1. Abre la inscripción de tu evento.
2. En la página **Partners**, haz clic en **Export list**. Esto generará y exportará un archivo de Excel con la información de tus expositores.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-06-12-at-17121_1kap0dv.png)

1. En el archivo exportado, añade una nueva columna con los reference codes, junto a Company Id.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-06-12-at-17510_2oqh00.png)

1. Copia ambas columnas (para todos los expositores).
2. Vuelve a Bottlebooks.
3. Abre la inscripción de tu evento.
4. Ve a **Settings**.
5. Haz clic en **Admin tools** y después en **Import reference code**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-06-12-at-17203_1nh1aml.png)

1. En el cuadro de texto, pega los datos que has copiado del archivo de Excel.
2. Marca la casilla que indica que tus datos tienen una fila de encabezado.
3. Haz clic en **Next step**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-06-12-at-17553_1ptiysm.png)

1. Asigna los encabezados de columna a los campos correspondientes.
2. Después, haz clic en **Next step**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-06-12-at-17554_ppl08.png)

1. Revisa la información introducida y, cuando estés conforme, haz clic en **Import**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-06-12-at-17561_13fiay1.png)

1. Tu importación se habrá completado.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-06-12-at-17354_fa6g5v.png)