> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.bottlebooks.me/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Cómo gestionar los ajustes de tu evento o colección Ya has creado tu nuevo evento o colección y has seguido nuestras instrucciones para configurar su nombre, la fecha límite y las instrucciones de inscripción. Ahora es el momento de avanzar y modificar todos los parámetros disponibles en **Settings**. Si no es tu caso, vuelve atrás y crea tu inscripción correctamente. Consulta [How to Set Up and Manage an Event or Collection](https://bottlebooks.crisp.help/en/article/how-to-set-up-and-manage-an-event-yh5wov/) para orientarte. En Bottlebooks puedes editar a tu gusto las siguientes funciones: * [Estado](#1-estado-del-evento-o-la-coleccion) * [Idioma adicional](#1-idioma-adicional) * [Documentos descargables](#1-documentos-descargables) * [Límites y contactos](#1-limites-y-contactos) * [Emails](#1-emails) * [Preguntas](#1-preguntas) * [Precios](#1-precios) * [Contactos](#1-contactos) * [Envíos](#1-envios) Para empezar, abre tu evento y ve a la página **Settings**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-09-at-11275_1570wtf.png) # Estado del evento o la colección Puedes asignar a tu evento o colección 4 estados distintos desde los ajustes del evento. Esto afecta a quién puede ver la inscripción y a cómo pueden inscribirse los productores. ###### Live: * El evento o la colección es visible en la página de inicio de todos los productores añadidos como expositores o partners. * Cualquiera que tenga el enlace de inscripción puede acceder y completarla. ###### Private: * El evento o la colección es visible en la página de inicio de todos los productores añadidos como expositores o partners. * Los productores solo pueden inscribirse si han sido añadidos como expositores o partners, aunque tengan el enlace. ###### Hidden: * El evento o la colección no es visible en la página de inicio de los productores, aunque hayan sido añadidos como expositores o partners. * La única forma de inscribirse es a través del enlace, y cualquiera que lo tenga puede hacerlo. ###### Archived: * Este estado está pensado para cuando el evento o la colección ha terminado y no hace falta ninguna acción más. * El evento deja de ser editable y visible para ti, ya que se guarda en la sección **Archived**. Salvo en el estado Archived, el evento o la colección siempre es visible en la página de inicio del organizador (tú). En tus ajustes, localiza el botón con el estado actual de tu inscripción. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-08-13-at-15271_mxpz4y.png) También puedes ir a **Overview** y cambiarlo desde ahí. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-09-at-13483_hu9fim.png) # Idioma adicional También en **Overview** puedes permitir que los productores introduzcan información en más de un idioma. Para ello, basta con seleccionar el segundo idioma que quieras añadir, así: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-09-at-14061_ikw0le.png) # Documentos descargables Puede ser útil poner ciertos documentos, como las instrucciones de envío, a disposición de los productores o proveedores para que los consulten durante su inscripción. Puedes hacerlo en **Overview**, añadiéndolos aquí: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-09-at-14190_ps5cgs.png) # Límites y contactos Si te quedas en **Overview**, Bottlebooks te permite limitar: * el número máximo de productos que un productor puede inscribir en este evento o colección. * el número máximo de inscripciones aceptadas en total para el evento o la colección. Cuando se alcanza el número máximo de inscripciones, la inscripción se cierra y no se admiten más. También puedes añadir a la persona de contacto responsable del evento o la colección. Esta persona recibirá una notificación cada vez que un productor o proveedor complete su inscripción. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-09-at-15492_5vqimh.png) # Emails Bottlebooks te permite [enviar mensajes segmentados a tus expositores o partners](https://support.bottlebooks.me/en/article/sending-targeted-messages-to-exhibitors-or-suppliers-16uiul0/). Para aprovechar todas las ventajas de esta función, tienes que activarla en **Overview**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2026-04-01-at-10175_aiajg4.png) Tener activado el interruptor de **Emails** es lo que hace que la pestaña **Emails** aparezca a la izquierda. # Preguntas Para gestionar las preguntas que responderán los productores o proveedores durante la inscripción, ve a **Questions** (en tu página de **Settings**). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-09-at-16125_xqr2hr.png) Bottlebooks ofrece un conjunto de preguntas estándar que cubre: * Información relativa al expositor o proveedor. * Marcas. * Productos. Podrás verlas al pulsar el botón **+** de cada categoría. Te recomendamos no desmarcar ninguna de las preguntas estándar, para garantizar la coherencia y la estructura. Eso sí, te animamos a seleccionar más si lo necesitas. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-09-at-16174_1i65qib.png) ###### Añadir preguntas personalizadas Bottlebooks ha previsto que las preguntas estándar puedan no cubrir todas las necesidades de tu inscripción. Puedes añadir preguntas nuevas a cada una de estas 3 categorías: * **Exhibitor** o **Partner** (para información general del expositor o partner). * **Producer/Brand** (para preguntas específicas de la marca). * **All Products** (para preguntas relacionadas con los productos). Para añadir una pregunta personalizada: 1. Haz clic en **Add custom question**, al final de cada una de las categorías mencionadas. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-09-at-16361_6wzit1.png) 1. Selecciona el tipo de pregunta que quieras crear (**Short text entry**, **Single choice**, **Multiple choice**, etc.). 2. Escribe la pregunta y, si hace falta, las posibles respuestas. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-09-at-16485_mkvecf.png) 1. ¡Tu pregunta personalizada ya está añadida a la inscripción! # Precios Si quieres recoger información de precios, puedes hacerlo por rangos de precio o por precios concretos, siguiendo estos pasos. 1. Ve a **Prices**. 2. En **Product price**, selecciona **by price category** o **by price**. 3. Configura la moneda y los tipos de precio. 4. Haz clic en **OK**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-09-at-19353_1avqemw.png) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-09-at-19330_d968i0.png) # Contactos Al activar el add-on **Contacts**, que encontrarás en tu página de **Settings**, recogerás los contactos principales de cada expositor o proveedor: las personas responsables del evento por su parte. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-13-at-14171_h0oo2i.png) ###### Solo para eventos: Además, puedes recoger más datos de contacto de los productores: 1. Entra en **Contacts.** 2. Activa el add-on o los add-ons. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-09-at-19401_1yqtseb.png) * **Attending Contacts**: al activar este add-on recogerás los datos de contacto de quien vaya a asistir al evento. * **Distribution Contacts**: con esto, el productor te indicará si tiene o no importador y, en caso afirmativo, podrá facilitar sus datos de contacto. También tiene la opción de indicar que es importador. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-13-at-12335_14wr46l.png) # Envíos En tu página de **Settings** puedes activar este add-on. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-09-at-19532_1xfc49g.png) Después podrás: * Establecer el número recomendado de botellas. * Sugerir un valor de declaración de aduanas. * Subir etiquetas de envío para que los productores las descarguen: puedes subir un archivo de Word o un PDF, aunque se recomienda PDF. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-09-at-19560_13d900r.png) Cuando hayas terminado de configurar tu evento o colección, te recomendamos [probarlo con una cuenta de prueba de bodega,](https://bottlebooks.crisp.help/en/article/testing-your-event-with-a-test-account-418qxo/) para asegurarte de que todo funciona según tus expectativas.