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# Cómo gestionar la recogida de datos en una inscripción

Después de [configurar tu evento o colección](https://support.bottlebooks.me/en/article/how-to-setup-and-manage-an-event-or-collection-yh5wov/) y [añadir a tus expositores o proveedores](https://support.bottlebooks.me/en/article/adding-or-removing-exhibitors-from-your-event-ih40qf/), el siguiente paso es gestionar el proceso de recogida de datos.
Te recomendamos planificar la recogida a lo largo de 4 semanas, seguidas de 1 o 2 semanas para la revisión final y las actualizaciones posteriores a la fecha límite.

* [Envía el mensaje inicial](#1-envia-el-mensaje-inicial)
* [Sigue un calendario de recordatorios constante](#1-sigue-un-calendario-de-recordatorios-constante)
* [Haz seguimiento del progreso](#1-haz-seguimiento-del-progreso)
* [Revisa las inscripciones enviadas](#1-revisa-las-inscripciones-enviadas)

# Envía el mensaje inicial

Para empezar, envía tu mensaje inicial o un recordatorio a los participantes.

1. Abre tu evento, en la página **Partners**.
2. Haz clic en **Message**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-12-at-16222_6f4ykp.png)

1. En el menú desplegable, selecciona tu público objetivo y, en el cuadro de texto, edita tu mensaje. Puedes elegir entre escribir a todo el mundo o solo a grupos concretos (“Not Started”, “In Progress” o “Complete”).
2. Cuando termines, haz clic en **Preview** para ver cómo lo recibirán los expositores o proveedores.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-05-12-at-16251_15pll1z.png)

1. Cuando el mensaje te convenza, haz clic en **Send**.

Tus partners recibirán un correo con un enlace para entrar en la colección y completar su envío.
Para más detalles, consulta [Sending Targeted Messages to Exhibitors or Suppliers](https://support.bottlebooks.me/en/article/sending-targeted-messages-to-exhibitors-or-suppliers-16uiul0/).

# Sigue un calendario de recordatorios constante

Para conseguir una tasa de respuesta alta y datos completos, te recomendamos enviar recordatorios periódicos. Aquí tienes un calendario sugerido:

| Momento | Tipo de mensaje | Descripción |
| ---- |
| 4 semanas antes de la fecha límite | Mensaje inicial | Presentación y contexto |
| 3 semanas antes de la fecha límite | Recordatorio | Recordatorio sencillo |
| 2 semanas antes de la fecha límite | Recordatorio | Recordatorio sencillo |
| 1 semana antes de la fecha límite | Recordatorio | Recordatorio sencillo |
| 2 días antes de la fecha límite | Recordatorio de fecha límite | Recordatorio final |
| 1 día después de la fecha límite | Recordatorio posterior | Última oportunidad para completar |

Puedes utilizar la misma función de Message mencionada antes para enviar todas estas comunicaciones.

# Haz seguimiento del progreso

A medida que se envía información, puedes seguir el progreso y hacer seguimiento donde haga falta.

###### Seguimiento del progreso general

1. Abre tu evento o colección.
2. Ve a **Partners**.
3. Arriba a la derecha encontrarás un resumen de la colección.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-06-13-at-16251_2volwz.png)

###### Seguimiento de inscripciones individuales

1. Abre tu evento o colección.
2. Ve a **Partners**.
3. Haz clic en el partner cuyo progreso quieras seguir.
4. Haz clic en **Activity**, en el menú que hay debajo del nombre del partner.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-06-13-at-16291_1lb9g9s.png)

1. Aquí podrás ver todas las interacciones y el progreso, además de añadir tus propias notas internas.

# Revisa las inscripciones enviadas

Cuando un partner haya completado su inscripción, puedes revisar la información enviada.

1. Abre tu evento o colección.
2. Ve a **Partners**.
3. Haz clic en el partner cuya inscripción quieras revisar.
4. Haz clic en las secciones correspondientes para ver cada una.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/c/6/c/4c6c4ee4049c1800/screenshot-2025-06-13-at-16323_11e5uo1.png)

1. Cuando estés conforme, puedes hacer clic en **Mark as** y después en **Reviewed**, para indicar a tu partner que no hace falta nada más.

Si por algún motivo hacen falta actualizaciones, también puedes comunicárselo. Consulta [How to Request Updates for Missing Information](https://support.bottlebooks.me/en/article/how-to-request-updates-for-missing-information-11r1j9d/).